Quais são as vantagens de um Sistema de Informação de Recursos Humanos?

Nos anos 1980 e 1990, apenas a médias e grandes empresas podiam pagar sistemas de informação de recursos humanos caros (SIRH). Estes programas necessários grandes computadores mainframe e programadores altamente qualificados para operar e mantê-los. Hoje, quase qualquer empresa não só pode pagar, mas as necessidades, um sistema de informação de recursos humanos. Mesmo uma empresa com menos de 10 trabalhadores pode comprar um programa SIRH básico que pode ser instalado em um computador desktop para automatizar processos básicos de recursos humanos.

Vídeo: Planejamento Estratégico, Tático e Operacional

Essencialmente, um SIRH é um banco de dados ou uma combinação de bases de dados que compartilham informações. Por exemplo, o banco de dados com a contratação de empregado captura todas as informações relacionadas com pedidos de emprego. Quando uma empresa contrata um novo funcionário, informações demográficas básicas da pessoa é compartilhada com outros módulos SIRH para que os membros do pessoal de RH não tem que re-introduzir os dados.

Um SIRH tem três componentes básicos - informações de funcionários, folha de pagamento e benefícios. Estes representam as funções de negócio do núcleo de departamento de recursos humanos de uma organização. O SIRH ajuda a automatizar e agilizar estes processos, o que libera o pessoal de RH para fazer trabalho de projecto e problemas de endereço. Por exemplo, os funcionários usam um número de identificação ou "swipe" um cartão de identificação empregado para verificar em cada manhã com o relógio de tempo eletrônico que transfere automaticamente os dados para o SIRH. Isso elimina a necessidade de pessoal folha de pagamento para inserir manualmente o horário de trabalho do empregado a partir de cartões de tempo de papel no sistema de folha de pagamento.

O processo de pedido de emprego é outro bom exemplo de como um SIRH pode reduzir os custos. Em muitas empresas, os candidatos se candidatar a empregos através da Internet. Isso significa que o pessoal de RH já não têm de lidar com fisicamente, classificar e transmitir os pedidos aos departamentos apropriados.

Como os processos básicos de RH são automatizados e todas as informações necessárias são armazenadas em bancos de dados conectados, um SIRH simplifica atividades de apoio à decisão de reporte e de gestão. A maioria dos sistemas incluem uma variedade de relatórios de RH padrão que podem ser usados ​​para gerenciar o negócio e planejar para o futuro, tais como, a compensação pelo período de pagamento e ano-to-date, benefícios de inscrição, e o tempo empregado e atendimento. Muitos sistemas de RH permitirá que os usuários para desenvolver relatórios ad hoc, a fim de analisar questões específicas ou identificar tendências para ajudar a administração no planejamento estratégico.

Vídeo: Sistemas de Informação - Aula 13 - Uso da Internet

Vídeo: VALE A PENA ESTUDAR EAD

Estes sistemas de geração de relatórios e documentação exigidos pelos órgãos estaduais e federais, como o W-2 salários e Imposto Declaração, o Equal Employment Opportunity Commission EEO-1 Empregador Detalhe e Resumo Report, e do Departamento de Doenças do Trabalho e Relatório Injury (OSHA 301 Relatório).

Um SIRH pode ajudar as empresas com contratos de trabalho negociados, incorporando os requisitos do acordo em operações diárias, tais como rastreamento de antiguidade com a finalidade de promoções, demissões e aumentos salariais. A tecnologia da informação também ajuda as questões de queixas e monitorar o desempenho dos funcionários departamento de RH.

Dependendo da sofisticação do sistema, um programa de SIRH permitirá a partilha de dados e integração com outros sistemas de negócios essenciais, tais como finanças e gestão da cadeia de fornecimento. Além disso, alguns sistemas podem fornecer links de rede para suas operadoras de seguros de saúde e administradores de fundos de aposentadoria. Isso permite que empregadores e operadora de seguros ou fundos de administradores para compartilhar informações de funcionários de forma rápida e facilmente.

HRIS também links departamento de recursos humanos de uma empresa com seus administradores e empregados. Usando uma Intranet - uma rede de computadores privada seguro de propriedade e operados por uma empresa - funcionários podem entrar em suas horas de trabalho, se inscrever em programas de benefícios ou de formação contínua cursos e receber comunicações do departamento de RH.