Quais são as desvantagens de usar um sistema de Recursos Humanos Self-Service?

sistemas de recursos humanos de auto-atendimento permitem que os funcionários para atualizar as informações, declarações pay, lance em empregos disponíveis e ler as políticas da empresa. Os sistemas de reduzir a carga de trabalho para o pessoal de recursos humanos e pode reduzir os custos administrativos nas organizações. sistemas de auto-serviço de recursos humanos que oferecem vantagens para a empresa, mas a gerência deve considerar as desvantagens antes de implementar um sistema.

A organização deve usar o tempo e os recursos para treinar funcionários para usar o novo sistema de recursos humanos. Alguns empregados podem ser desconfortável usando o sistema baseado em computador para atualizar seus registros no sistema de recursos humanos. Em uma organização com um grande número de funcionários, o treinamento pode exigir várias sessões para garantir que todos os funcionários saibam como usar o sistema. de recursos e de tecnologia da informação empregados humanos também vai exigir treinamento sobre o novo sistema para ajudar os funcionários a solucionar problemas com o sistema de bem.

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Um sistema de self-service abre a possibilidade de erros introduzidos para arquivos de pessoal pelos funcionários. Enquanto os erros também são uma possibilidade quando os funcionários de recursos humanos inserir dados pessoais em arquivos, o problema pode ser maior com os empregados que não estão familiarizados com o sistema. Os erros podem passar despercebidos sem a supervisão de recursos humanos.

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Nem todos os empregados em uma organização pode ter acesso a computadores para inserir ou visualizar informações. O custo de implementação do sistema aumenta se a empresa configura sistemas de computador em todo o edifício para o acesso dos funcionários à informação de recursos humanos. estações de computador criado na empresa aumenta a carga de trabalho para os funcionários de tecnologia da informação, bem.

Um sistema de recursos humanos auto-serviço baseado em computador reduz a interação face-a-face entre trabalhadores e empregados de pessoal. Alguns empregados podem necessitar de assistência para entender de seguros e benefícios de formas, que não está disponível com um sistema de self-service.

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As empresas que utilizam um sistema de auto-serviço que fornece acesso aos empregados através da Internet deve tomar medidas para manter as informações pessoais do trabalhador privado. Um sistema que utiliza a intranet da empresa é uma opção mais segura para a informação do empregado, mas ainda deve ser guardado para proteger a privacidade das informações dos funcionários.