Qual é o sistema de Recursos Humanos?

O sistema de recursos humanos (HRS) é um sistema de tecnologia da informação, que capta, armazena e compartilha informações relacionadas com as práticas, políticas e gestão de recursos humanos em uma organização. Ele também é conhecido como um sistema de gestão de recursos humanos (HRMS), sistema de recursos humanos informações (SIRH), sistema de gestão de capital humano (HCMS) e de recursos humanos tecnologia da informação (Hrit). Um HRS ajuda uma organização a gerir todos os aspectos complexos e interconectados de recursos humanos, incluindo a conformidade com as leis trabalhistas federais e estaduais.

Um HRS automatiza funções de gestão de recursos humanos cruciais, tais como gerenciamento de funcionários, remuneração e benefícios, e apoio à decisão. Ela é composta de um conjunto de bases de dados integradas ligados a unidades de processamento funcionais, tais como contratação, tempo e freqüência, remuneração, benefícios e pensões, as habilidades dos funcionários e treinamento. Porque os bancos de dados são integrados, informações básicas, como o nome do funcionário, endereço e número da Segurança Social, só precisam ser inseridos uma vez, depois que todas as unidades de processamento funcionais pode recuperar e usar as informações.

O HRS captura todas as informações sobre funcionários de seu pedido inicial para o emprego de seu salário final. Ele captura as informações básicas de identificação, atribuições de trabalho, informações de desempenho, pagar a taxa, o inventário as habilidades dos funcionários e histórico de treinamento. Informações capturadas no banco de dados de gerenciamento de funcionários também é usado para exigido relatórios de conformidade para o Emprego Comissão de Oportunidades Iguais (EEOC), tais como idade, sexo, nacionalidade, raça e deficiência.

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As funções de remuneração e benefícios HRS reunir informações sobre horas trabalhadas e usá-lo para calcular os salários, quantidade de impostos federais e estaduais e outras deduções, tais como seguro de saúde e as contribuições de aposentadoria. O sistema gera cheques ou depósitos pagar diretamente em contas bancárias de funcionários. Ele também calcula ganhou férias e licença médica com pay-período e os totais year-to-date.

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Um HRS simplifica atividades de relatórios e de apoio à decisão através da geração de relatórios de recursos humanos padrão, tais como salários, novas contratações e transferências de funcionários. Esta informação é usada para gerir o negócio, medir o desempenho organizacional e planos para o futuro. Um HRS também permite aos usuários gerar relatórios especiais para analisar determinadas situações e identificar tendências, como o aumento da rotatividade de funcionários em uma área da organização.

Sistemas de recursos humanos facilitar o compartilhamento de informações e integração com outros sistemas de negócios essenciais de uma organização, incluindo finanças, contabilidade e cadeia de suprimentos. Eles também permitem o compartilhamento de dados com terceiros, tais como relatórios de agências reguladoras e transferências de dados de e para o seguro de saúde e administradores de planos de aposentadoria.

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Muitos sistemas de recursos humanos incluem uma função de auto-serviço do empregado que opera através de uma ligação intranet - um site seguro e privada de propriedade da empresa. Usando este site, os funcionários podem atualizar suas informações pessoais, digite suas horas trabalhadas, cadastre-se para o treinamento e olhar para cima suas férias acumuladas e licença médica sem ter que entrar em contato com um representante de recursos humanos. Os funcionários podem olhar para cima suas informações a partir do computador em suas mesas, um computador portátil ou de um quiosque de computador localizado no piso de fábrica ou no armazém.