A Importância de um Sistema de Informação de Recursos Humanos

O Sistema de Informação de Recursos Humanos fornece detalhes sobre a administração, folha de pagamento, recrutamento e treinamento. Este sistema é esperado para entregar resultados valiosos para a sua divisão de recursos humanos e sua organização como um todo. É uma ferramenta essencial que auxilia a gestão na tomada de decisões estratégicas.

De 1960 a 1970, as grandes empresas estavam em busca de um sistema de gestão de pessoal centralizado. programas de software foram criados em grandes computadores para facilitar o armazenamento de dados, principalmente para fins de folha de pagamento. O Sistema de Informação de Recursos Humanos, também conhecido como Sistema de Gestão de Recursos Humanos, emergiu como o principal sistema preferido para o gerenciamento de dados de recursos humanos, usando a nova tecnologia de servidor cliente em vez do antigo sistema mainframe. Na década de 1980, HRIS foi equipado com novas ferramentas e recursos que ajudaram o regime de compensação e ajudou a gerir os recursos humanos. O sistema tornou-se mais sofisticada até 2000, quando se tornou uma ferramenta para a gestão de aprendizagem desempenho.

HRIS é geralmente fundida com a tecnologia da informação para se concentrar em gestão de recursos humanos. recursos humanos refere-se aos empregados da empresa. Este sistema consolida dados informatizados dos funcionários em um banco de dados. Ele também atualiza as decisões anteriores e futuras de acordo com plano de gestão de recursos humanos da empresa. HRIS também torna possível para os usuários on-line para ver o histórico de um funcionário com a empresa, perfil pessoal e benefícios.

Há duas formas de implementar HRIS. O primeiro é o uso administrativo. Este refere-se ao armazenamento e consolidação de registos de empregados que é utilizada para a operação diária. HRIS administrativa está sempre integrado com tecnologia da informação. A segunda aplicação é chamado SIRH estratégica que auxilia, principalmente, o processo de tomada de decisão. Ele envolve o uso das informações administrativas para analisar o valor de um empregado para a empresa. Este é, então, importante para os envolvidos no recrutamento e retenção de pessoas.

HRIS é uma rede de guarda-chuva que cobre os componentes cruciais de recursos humanos. Esses componentes são folha de pagamento, gestão de tempo e de trabalho, benefícios para os funcionários e gestão de RH. HRIS automatiza todo o processo de folha de pagamento. Ele registra atendimento dos funcionários. Ele também gera automaticamente cheques de pagamento e relatórios fiscais e deduções. Ele faz o cálculo para você em termos de deduções e impostos. HRIS também monitora o progresso dos funcionários. Ele armazena informações com relação ao tempo do empregado e eficiência do trabalho. HRIS traça as vantagens auferidas por esses funcionários e garante que tais benefícios são oportuna e eficaz.

HRIS como um todo melhora, principalmente, a partilha de informação e de comunicação entre a empresa e os funcionários. HRIS tornou fácil para o departamento de recursos humanos para operar sem problemas todos os componentes. Com o rastreamento preciso e objetivo de remuneração e benefícios, o moral dos funcionários e motivação aumenta. O Sistema de Informação de Recursos Humanos reduz custo e tempo de gasto com a consolidação de dados manual. Ele permite que os gestores de gestão de RH se concentrar mais na tomada de decisões e projetos, em vez de papelada. O sistema espera dar a divisão de gestão de RH um papel mais estratégico na empresa, como as informações retiradas SIRH pode ser a base para acções de formação de funcionários e projetos de eficiência de trabalho.