A implementação de um Sistema de Informação de Recursos Humanos

Um sistema de informação de recursos humanos, ou SIRH, substitui sistemas manuais de pessoal para reduzir a papelada, automatizar processos e melhorar a integridade dos dados. Um SIRH permite um acesso imediato agência para registros de funcionários e funcionalidade de relatórios melhorada, proporcionando aos gestores informações oportunas para tomar decisões de recursos humanos essenciais.

processos de RH atuais devem ser recolhidos e documentados para criar fluxos de trabalho. práticas comerciais antiquados precisam ser atualizados ou eliminados para simplificar os processos futuros. Uma análise da abertura é útil durante esta fase. requisitos funcionais e técnicos que aderem a hierarquia organizacional, requisitos e regulamentos de relatórios são desenvolvidos antes da criação e distribuição de pedidos de propostas e informações. demonstrações de programação de todos os fornecedores qualificados e completar o processo de seleção com um contrato de serviços.

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informações de funcionários do sistema legado deve ser carregado no SIRH, geralmente exportados do sistema de folha de pagamento atual. Aprovações e assinaturas electrónicas deve ser atribuído em níveis adequados de acordo com a hierarquia. segurança do sistema, back-up e rastreamento mecanismos devem estar no local antes da implantação. Teste da funcionalidade do sistema, as interfaces e roteamento ação pessoal deve ser concluída. Implantação em uma programação roll-out é uma maneira controlada para testar o ambiente de produção antes de torná-lo disponível para todos os funcionários. Antes da implantação, escrever e distribuir os procedimentos operacionais padrão para os usuários finais. planos de formação e comunicação são ferramentas importantes usadas durante a implantação de uma nova HRIS. Desenvolver hands-on aula e treinamento de desktop baseado na web. Algumas agências atribuir os administradores de sistema para ajudar os funcionários durante o período de transição.

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Folha de pagamento pode ser in-house ou terceirizado. Um SIRH devem apoiar a manutenção automática de empregados através do uso de interface e processos de interface reversa. O SIRH gera transações de folha de pagamento com base em datas de vigência, codificação de ação e atualizações de campo de dados. registros de pagamento são criados, apagados ou alterados quando transações de efetuar pagamento são processados ​​no SIRH.

O módulo benefícios de um SIRH permite que os recursos humanos para gerir e administrar a multiplicidade de benefícios opções disponíveis para os funcionários. Outras características do módulo que agilizam práticas de negócios são matrícula sem papel e auto-serviço do empregado.

Automatizados de tempo e freqüência módulos permitem que os gerentes para estabelecer e aplicar políticas de licença, horários dos funcionários de atualização e verificar saldos de licença antes da aprovação. O módulo também fornece ferramentas para inserir eletronicamente, certificar e aprovar folhas de tempo e transmiti-los aos fornecedores de folha de pagamento. O sistema garante que todas as horas são devidamente relatados.