Como escrever uma estimativa

prestadores de serviços e fornecedores costumam oferecer uma estimativa escrita para os custos totais do trabalho ou produtos um comprador quer comprar. Em alguns casos, o provedor está legalmente obrigados a fazê-lo. Escrevendo uma estimativa significa que você tem que avaliar o trabalho ou produto ordem e dividi-la em uma lista para revisão do comprador.

Para uma ordem de potencial produto, você precisa ter o pedido de uma estimativa ou citação que o potencial comprador fornece a você e convertê-lo em uma lista com os preços aplicáveis. Para outros tipos de serviços, tais como o trabalho elétrico, canalização ou construção, você precisa examinar o local de trabalho para avaliar a extensão do trabalho necessário. A partir dessa avaliação, você constrói uma lista provisória dos materiais que você acredita que o trabalho exige e preços correntes para os materiais no seu fornecedor de escolha ou fornecedor do cliente de escolha.

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Você pode determinar os custos do trabalho de duas maneiras principais. Alguns prestadores de serviços cobram uma taxa fixa para um determinado serviço com base em sua experiência de quanto tempo leva para executar o trabalho eo que ponto de preço torna rentável. Se você não tem um histórico suficiente para desenvolver uma taxa fixa média, você deve fazer um palpite sobre quanto tempo você espera que o trabalho de tomar e multiplicar isso por sua tarifa-horária esta taxa pode refletir as taxas padrão da indústria local. Ou você pode definir a sua taxa horária dividindo o seu salário anual desejada, por exemplo, 50 semanas por ano e, em seguida, dividir esse por 40 horas por semana. Você também pode adicionar um percentual até o topo para cobrir despesas gerais.

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A estimativa deve incluir uma descrição de todo o trabalho que você espera para fazer. Por exemplo, um marceneiro contratado para construir armários de cozinha personalizados que incluem a construção dos armários da cozinha, o número de armários e uma breve descrição dos principais materiais, tais como armários de carvalho com contadores bloco de carniceiro. desenhos básicos ou dimensões pode ser conectado em uma segunda página. O marceneiro pode também observar as coisas não no âmbito da estimativa, tais como custos de entrega e instalação.

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Nenhum formato único para a estimativa escrita goza de aceitação universal, mas a maioria das estimativas seguem um padrão geral. As informações da empresa, tais como papel timbrado, aparece na parte superior. O termo “estima” ou “quote” deve ser altamente visível perto do topo da página. A data da estimativa geralmente aparece diretamente acima as informações do cliente. A descrição do trabalho vem a seguir, seguido pela lista de materiais e trabalhistas custos, se houver. O total estimado aparece na parte inferior da página. Embora não seja obrigatório, a maioria das estimativas também incluem uma janela de validade para a estimativa, tais como 30, 60 ou 90 dias. A maioria dos clientes também apreciam conhecer as formas de pagamento você aceita e condições de pagamento esperados. A estimativa deve incluir um espaço onde o cliente pode observar sua aceitação com uma assinatura.