Como escrever uma carta formal a um Conselho de Administração

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Defina suas margens de processador de texto para uma polegada e espaçamento entre linhas de espaço simples. Digite dois retornos entre cada parágrafo enquanto você digita sua carta.

Digite o nome da empresa, endereço, telefone e números de fax e endereço de e-mail na parte superior da sua carta. Digite seu endereço de retorno, mas não o seu nome, se você está escrevendo para o Conselho como um indivíduo e não em nome de uma empresa.

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Digite a data abaixo o seu endereço. Digite informações de endereço e de contato adicionais do Conselho de Administração abaixo da data. Digite sua saudação abaixo as informações de endereço Conselho para começar a sua carta. Por exemplo, você pode optar por começar a sua carta com "Queridos Membros do Conselho".

Escreva o propósito da sua carta no primeiro parágrafo após a saudação. Seu parágrafo propósito deve indicar claramente a razão para a sua carta, e pode ser uma prévia do resto da carta.

Digite dois ou mais parágrafos que afirmam os fatos de sua carta. Abra cada parágrafo com uma sentença de tópico que afirma a idéia geral de seu parágrafo. Siga o tópico frase com as duas ou três frases que incluem mais detalhes sobre o assunto. Comece um novo parágrafo para expressar cada fato você deseja que você deseja transmitir.

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Escreva um parágrafo ação abaixo os fatos que afirma o resultado que você espera da carta. Siga o parágrafo ação com uma palavra de fechamento educado como "Atenciosamente". Em seguida, digite seu nome e título abaixo dela.

Executar verificação ortográfica e gramatical, revisar a carta em voz alta, e então ter um segundo par de olhos rever a carta para erros. Editar a letra conforme necessário para incorporar o feedback antes de enviá-lo ao Conselho.