Checklist para mover uma prática médica

Movendo um consultório médico nunca é uma tarefa fácil. Você deve transferir máquinas e equipamentos caros de escritório para o próximo. Você tem que manter seus funcionários felizes e produtivos durante a movimentação. E seus pacientes têm de ser mantidos informados da nova localização do seu escritório e horas. Felizmente, seguindo algumas regras básicas, você pode fazer o seu consultório médico mover um liso.

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Contratar os profissionais de fora certas para ajudá-lo a mover o seu escritório é o primeiro passo para assegurar uma mudança de escritório suave. Principais empresas são caros, mas não ser tentado a poupam em essa despesa. Contratar apenas as empresas que se deslocam que têm larga experiência movimentação de consultórios médicos. Você pode poupar algum dinheiro com a contratação de uma empresa em movimento mais barato. Mas e se essa máquina de raio-X ou novo sistema de computador está danificado? Essas economias desaparecerá rapidamente.

Ao entrevistar empresas que se deslocam em potencial, sempre pedir referências. Em seguida, chamar essas referências. É a melhor maneira de descobrir se os motores foram eficientes, cooperativa e qualificados.

A mudança de escritório médico é difícil em todos. Isso inclui seus funcionários, especialmente se eles estão ajudando com o movimento. É o seu trabalho para manter seus funcionários felizes durante este tempo caótico.

Se os seus funcionários estão caixas de embalagem ou armazenamento de arquivos no dia em movimento, certifique-se de fornecê-los com uma abundância de pausas. Primavera para lanches e bebidas durante todo o dia, também. E não se esqueça de recompensar seu trabalho duro com pelo menos um pequeno bônus financeiro. Eles vão apreciar seus esforços.

Você não quer que seus pacientes a perder tempo de condução para seu escritório médico velho apenas para descobrir que ele está vazio. Comece informando seus pacientes de seu movimento muito antes de isso acontecer. Enviá-los cartões postais com o endereço do seu novo escritório e horas, juntamente com a data em que será a abertura. Se o seu orçamento pode pagar, enviar seus pacientes ímãs de geladeira com a mesma informação.

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Certifique-se de dizer a cada paciente que você vê sobre sua mudança de escritório. Este tipo de interação, muitas vezes ressoa mais com pacientes do que fazer cartões postais e outras correspondências.

Finalmente, enviar uma segunda rodada de cartões postais após a mudança de consultório médico. Isto irá proporcionar um reforço valioso.

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Você vai ter que lidar com a abundância de pequenas, mas importantes tarefas ao mover seu escritório médico. Faça o direito chamadas para garantir que o seu poder e outros utilitários estão em quando você mover para seu novo escritório. Não se esqueça de mudar seu endereço para correspondência com o Postal Service-EUA se não o fizer, correio importante, podem ser perdidos. Antes de concluir o seu movimento, certifique-se de que todos os seus cartões de visita, papelaria, anúncios e outros materiais impressos vêm completos com o seu novo endereço e número de telefone.