Idéias tesoureiro

Se você foi eleito classe tesoureiro, assumiram como tesoureiro de seu clube ou aceitou uma posição como o tesoureiro de uma instituição de caridade, há várias idéias que você pode incorporar para aumentar a sua probabilidade de sucesso no papel. Essas idéias podem manter o dinheiro que você está no comando de seguro, permitindo a sua tesouraria a crescer.

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Quando você entra pela primeira vez escritório, olhar para os fundos disponíveis e criar um orçamento para gastar o dinheiro. Faça uma lista de todos os eventos o dinheiro pode ser gasto em, tais como passeios de grupo, refrescos para reuniões, taxas de aluguer, se aplicável, e qualquer equipamento ou materiais necessários para o clube. Posição cada item em sua lista de mais para o menos importante, em seguida, reservar o dinheiro para cada um. Se você estiver com pouco dinheiro, corte a partir dos itens de menor classificados na lista. Por exemplo, se há uma falta de dinheiro para os próximos três meses, abster-se de um passeio de grupo e, em vez realizar um fundraiser grupo.

Não feche-se do resto do grupo. Depois que você está eleito tesoureiro, marcar uma reunião com os membros e pedir para a entrada sobre as finanças do grupo. Pergunte sobre quaisquer preocupações membros do grupo estão tendo, como gastar muito, ou não gastar o suficiente em itens necessários e escrevê-los todos para baixo. Use a lista de preocupações para orientar o seu planejamento como tesoureiro.

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Desenvolver vários eventos de angariação de fundos e espaço-los ao longo do ano. Elaborar um custo estimado para cada evento eo dinheiro potencial que pode ser conquistada. Por exemplo, você pode organizar um evento do feriado de pequeno-almoço. Pedir doações de alimentos e tempo de seus membros, tanto em trabalhar o evento e angariar publicidade para ele. Cobrar uma taxa por pessoa para o evento. Por exemplo, se um evento atrai 100 pessoas e cada pessoa é cobrado US $ 5, então o potencial de ganho é de US $ 500 antes dos custos. Grupos com membros adultos pode jogar um leilão de bacharel / bachelorette onde você toma doações em troca de um "encontro" com os seus membros para.

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Estado uma meta financeira por um determinado período, como ganhar US $ 500 em três meses. Oferecer um incentivo, tais como um passeio em grupo ou jantar, se a meta for cumprida. Você pode ainda estimular os membros a participarem da ação, oferecendo um prêmio para o membro que levanta mais dinheiro. Escolha um prêmio atraente o suficiente para gerar interesse, mas não tão caro que ele retira o objetivo de levantar dinheiro para a organização.

Em ambos rodando para a posição e depois de ter o cargo de tesoureiro, uma promessa que você pode fazer para seus membros do grupo é a transparência. Isto é realizado, mantendo o controle do dinheiro no seu grupo até o último centavo. Uma maneira de fazer isso é criar uma planilha. No topo da entrada de folha da quantidade total de dinheiro disponível quando você entrou no escritório. Desça a folha e entrada de dinheiro gasto e uma lista detalhada do que foi gasto. Na mesma folha, entrada de dinheiro tempo é merecido. Enviar um alerta semanais para os seus membros com a quantidade atual de fundos disponíveis e ganhos semanais e perdas.