O papel principal do Tesoureiro

Se você está eleito ou contratado para o cargo de tesoureiro de uma empresa, associação ou outro grupo, você tem uma grande responsabilidade pela frente. Tesoureiros tem uma série de funções, dependendo das necessidades do grupo, mas o papel principal é o de gerir o dinheiro.

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O principal papel de um tesoureiro é a manter registros do dinheiro que entra e sai de contas do seu grupo. Isto inclui manter o controle de cheques emitidos, contas pagas, e dinheiro depositado na conta do grupo. O tesoureiro deve ser capaz de explicar cada centavo que entra e sai, e ele deve apresentar relatórios periódicos sobre as verbas recebidas e enviadas.

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Para ser um mordomo apropriado de dinheiro de um grupo, é bom ter um plano para onde e como o dinheiro do grupo será gasto. O tesoureiro, juntamente com outros membros-chave do conselho do grupo, deve definir um orçamento por escrito, e deverá conciliar os gastos reais do grupo contra o orçamento previsto.

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Se o seu grupo é um negócio reconhecido ou sem fins lucrativos, que terá certas obrigações legais. Empresas e organizações sem fins lucrativos muitas vezes são obrigados a passar por uma auditoria anual, com a ajuda de um auditor designado. É tipicamente responsabilidade do tesoureiro para ser o elo de ligação entre o grupo e o auditor, fornecendo toda a documentação e apoio necessário para concluir a auditoria.