Os deveres do Secretário Financeiro

A secretária financeira será responsável por receber todos os impostos, a iniciação alimenta, as taxas de re-admissão, taxas de inscrição e qualquer outro tipo de transação. Ele também pode receber pagamentos por serviços, como por limpeza a seco, reparação ou produtos que compram. Depois que ele recebe esse dinheiro, ele vai inseri-lo em seus registros. Ele vai escrever o quanto dinheiro que recebeu, que pagou, por que foi pago, quando foi pago e como ele foi pago. Ele, então, entra toda esta informação em registros bem organizados que deve ser fácil de ler e compreender. Ele deve então enviar esses registros para o departamento de contas, o que irá, em seguida, usar esses registros para equilibrar as contas e finanças.

Uma vez que o secretário financeira recebeu pagamentos, incluindo dinheiro e cheques, e entrou-los em seus registros, ela deve depositá-los. Isso pode ser feito de diferentes maneiras, dependendo da organização. Algumas organizações têm dinheiro depositado no final de cada dia, enquanto alguns podem fazê-lo semanalmente ou mesmo mensalmente. Às vezes, o secretário financeira deve simplesmente dar todo o dinheiro para o tesoureiro neste momento. O tesoureiro, então, tomar os fundos e depositá-los em qualquer banco que a organização utiliza. No entanto, secretários financeiros são muitas vezes chamados para assumir os depósitos para o banco si. Eles, então, levar o recibo de depósito e inseri-lo em seus registros.

Todo mês, o secretário financeiro fará relatórios para a diretoria ou grupo de pessoas responsáveis ​​pela organização. Ele será, essencialmente, que todos saibam onde as finanças são provenientes, onde eles estão indo, que tem vindo a pagar, que não tenha sido paga, e qualquer outra informação vital e essencial sobre finanças. Ele irá certificar-se uma cópia deste relatório está disponível para todos os membros para levar para casa, ler em seu próprio lazer e ponderar. A secretária financeira pode também ser autorizados a fazer sugestões sobre como melhorar as finanças da empresa, mas isso depende da autoridade da empresa individual dá a ele. O grupo bordo ou controle pode, então, tomar decisões financeiras com base no relatório que ele lhes deu.