Criar uma tabela de exemplo para ilustrar os efeitos da aplicação de uma variedade de fórmulas: abrir um novo banco de dados Access e criar uma tabela com estes campos:
jogo, do tipo "texto"
qtysold, do tipo "número"
PreçoUnitário, do tipo "moeda"
buyercity, de "texto" tipo
buyerstate, de "texto" tipo
Criar dados de exemplo para a tabela, utilizando os seguintes dados para corresponder aos campos da tabela nesta ordem: jogo, qtysold, PreçoUnitário, buyercity, buyerstate
pacman, 2, $ 4,98, Billings
pacman, 3, US $ 4,98, Trenton, New Jersey
asteróides, 5, $ 2,50, Detroit, Michigan
asteróides, 1, US $ 1,25, Fresno, Califórnia
Salvar o banco de dados ( "Control-S"), digitando "gamesales" quando for solicitado o nome da tabela.
Crie uma consulta para exibir os dados, selecionando "Criar", depois "de design da consulta." Clique em "Adicionar", depois "Fechar" no "Show da tabela" caixa de diálogo.
direito; clique na primeira coluna "campo:" linha e selecione "construção". Digite a seguinte expressão (também conhecido como uma "fórmula") na caixa de diálogo "Expression Builder" que aparece:
buyeraddress: [buyercity] + "" + [buyerstate]
Grupo-selecionar os campos "jogo" através de "UnitPrice" do "gamesales" janela acima da grade da consulta. Arrastar os campos seleccionados para a primeira coluna da grade da consulta.
Executar a consulta pressionando o ícone "Run" na barra de ferramentas (também conhecido como o "Ribbon"), e observe o campo calculado "buyeraddress."
direito; clique na guia da consulta e selecione "modo de design." Criar um novo campo calculado, usando as instruções a partir do Passo 4. Insira esta expressão na caixa de diálogo "Expression Builder":
totalsale: [PreçoUnitário] * [qtysold]
Digite os seguintes critérios de filtro nos "critérios" linha para a nova coluna "totalsale":
< CDbl(10)
Re-executar a consulta pressionando o ícone "Run", e observe que somente os registros com vendas líquidas menores de 10 dólares são mostrados.
Voltar ao "modo de design" e excluir os critérios para o "totalsale" campo calculado. Arraste o campo "buyercity" da tabela "gamesales" em uma nova coluna e desmarque a caixa de seleção para essa coluna. Digite o seguinte nos "critérios" de campo para a nova coluna "buyercity":
Como "b *"
Re-executar a consulta, notando que apenas a venda em Billings, Montana é exibida.
Feche a consulta pela direita, clicando em sua aba e selecionar "fechar". Digite "MyQuery" quando solicitado para o nome da consulta.
Criar um novo campo na tabela "gamesales" clicando na guia "gamesales", certo; clicando em qualquer campo existente, e selecionando "campo Inserir."
Selecione "data e hora" para o tipo do novo campo, e digite "datesold" para o nome do campo. Digite os seguintes datas para o novo campo. (Não se preocupe com o que registro específico fica cada data):
12/15/2009
12/1/2009
12/8/2009
2009/12/24
Digite o seguinte para os "critérios" de campo do campo "datesold":
= Nº 12/15 /, 2009 #
Re-executar a consulta, notando que apenas as vendas de jogos feitos em ou após 15 de dezembro de 2009, são exibidos.