Como enviar um e-mail em massa de uma planilha do Excel

Se você sabe como criar uma planilha do Excel e você tem o Microsoft Word e Outlook como seu programa de e-mail, você pode executar uma mala direta que permitirá que você envie um e-mail em massa para os clientes, clientes ou outros contatos. Ao combinar dados de sua planilha do Excel em um modelo de email, o seu pode adaptar o seu e-mail em massa para que seja personalizada para cada um dos destinatários. Saiba como configurar uma planilha com informações de contato e, em seguida, fundi-lo com uma mensagem de e-mail no Outlook.

Coisas que você precisa

Microsoft Excel 2003 ou 2007
Microsoft Word 2003 ou 2007
Microsoft Outlook 2003 ou 2007

Passo 1

Faça uma planilha do Excel contendo todas as informações que você precisa para o seu e-mail em massa, tais como nomes de seus contatos e endereços de e-mail. Digite um título para a primeira célula em cada coluna. Salvar e fechar a planilha Excel.

Passo 2

Abra o Outlook e minimizá-lo. Abrir o Word e digite seu e-mail, deixando espaços em branco onde você deseja que os nomes dos destinatários e outras informações pessoais para ir. Estes dados vêm da planilha Excel que você criou.

etapa 3

Vá para o menu "Ferramentas". Aponte para "Cartas e correspondências" e selecione "mala direta". Em "Selecionar tipo de documento", clique em "mensagens de email." Clique em "Avançar".

passo 4

Selecione "Usar o documento atual" e clique em "Next". Clique em "Procurar", selecione a planilha Excel que você criou, clique em "Abrir" e clique em "OK". Ordenar a lista de destinatários se desejado e clique em "OK". Clique em "Avançar".

passo 5

Clique em "Mais itens" para entrar nos campos de sua planilha Excel. Inserir os campos nos lugares apropriados. O campo de endereço de e-mail deve ir no topo do documento e o "Nome" ou campo semelhante deve ir para a saudação.

passo 6

Clique em "Next" para visualizar sua mensagem de e-mail. Clique em "Next" novamente para completar a fusão. Clique em "Correio Eletrônico" sob mesclagem. Insira um assunto para o seu e-mail em massa no campo "Assunto Line" e clique em "OK".

Passo 1

Passo 2

Abra o Outlook e minimizá-lo. Abrir o Word e digite seu e-mail como desejado.

etapa 3

Vá para a guia "Correspondências" da fita e clique no botão "Iniciar mala direta". Selecione "Mensagens de E-mail" no menu drop-down.

passo 4

Clique em “Selecionar destinatários” no grupo “Iniciar mala direta”. Encontre a planilha Excel que você criou, clique em "Abrir" e clique em "OK". Selecione os campos do “Write Inserir “grupo sobre o `Campos guia Correspondências` da fita. Clique em "linha de saudação" para entrar uma saudação. Clique no botão "Match Fields" para corresponder a um título da folha de cálculo do Excel para cada campo que você inserir.

passo 5

Volte para a guia "Correspondências" e clique no botão "Finish Merge" botão no `Finish` grupo. Clique em `Enviar mensagens de email` para enviar seu e-mail em massa.

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