HIPAA Regras para E-mail

A regra de segurança HIPAA requer escritórios para proteger suas redes de computadores. Isto significa que as salvaguardas apropriadas devem estar no local, tais como firewalls e proteção contra vírus, para impedir a entrada de hackers cibernéticos, vírus que baixar informações, ou qualquer pessoa que pode ser capaz de interceptar e-mail trocas. Ter uma rede segura dá pessoal médico a luz verde para usar seus e-mails para enviar e receber informações sobre os pacientes.

E-mails contendo informações do paciente devem conter avisos de e-mail. De acordo com a Universidade de Yale, avisos de email são mensagens na parte inferior do e-mail que explicam que as informações no e-mail é privado e confidencial. Avisos informem os destinatários que não devem avançar ou compartilhar as informações com pessoas que não têm o privilégio de tê-lo, de acordo com os regulamentos da HIPAA. Além disso, notificações de e-mail que o destinatário saiba que, se não for o destinatário pretendido, e o email veio a eles acidentalmente, que devem notificar o remetente imediatamente.

Ao enviar um e-mail é imperativo para garantir que o endereço está correto para o destinatário. Isto irá reduzir a possibilidade de enviar acidentalmente um e-mail com as informações do paciente para um destinatário não intencional, causando assim um HIPAA violação.

De acordo com a Universidade de Yale, e-mails contendo informações do paciente devem ser criptografadas. Criptografia é o processo de subindo a mensagem de e-mail para que ele só pode ser decodificado quando os tipos de destinatários no código de acesso correto. Criptografar e-mails protege as informações do paciente, de modo que ninguém, exceto para o destinatário pretendido, podem acessar as informações. O remetente define o código de passagem, e o código de acesso não devem ser enviados na linha de corpo ou no assunto do e-mail que está a ser decodificado. códigos de e-mail de aprovação separadamente ou por telefone, para proporcionar segurança extra.

As linhas de assunto deve ser genérica e não específica. Nunca coloque as informações do paciente na linha de assunto do seu e-mail, tal como o nome do paciente, data de nascimento, número ou conta. Para manter as informações do paciente confidenciais, apenas a inseri-lo no corpo do e-mail ou enviá-lo como um documento anexado.