Quais são os deveres de um agente de gestão?

O agente de gestão recolhe quaisquer fundos de aluguer ou leasing dos moradores ou empresas sobre a propriedade e depósitos esses fundos na conta corporativa que opera. Ela garante todos os tempos cartas são viradas e funcionários pagos. Junto com pagamento de funcionários, o agente de gestão paga todas as contas da corporação, tais como serviços públicos, seguros e fornecedores. Ele gerencia todas as reivindicações de seguros e negocia com fornecedores externos, como a manutenção ou cuidado do gramado empresas. O agente de gestão irá documentar esses itens e informar o conselho de curadores. Ela também apresentará um relatório sobre qualquer pessoa ou empresa cuja conta está em atraso.

O agente de gestão tem a responsabilidade de reuniões do conselho. Ele horários reuniões anuais e trimestrais e analisa relatórios para o Conselho durante as sessões. Junto com a apresentação de relatórios, ela também mantém os minutos, que documentam informação, discussões e decisões que ocorrem durante a reunião. O agente de gestão também aconselha o conselho de administração sobre questões processuais para garantir a reunião é executado de acordo com os estatutos da empresa e regulamentos estaduais aplicáveis.

O agente de gestão apresenta um orçamento anual ao conselho de administração para aprovação. Este orçamento mostra a renda e os desembolsos da organização esperado. Ele também mantém os livros que relatam os rendimentos, pagamentos, créditos de seguros e outras despesas da organização. O agente audita os livros de contabilidade em uma base periódica e relatórios ao conselho. Ela também organiza para um fornecedor externo para realizar auditorias anuais em todos os seus procedimentos de contabilidade.