Como usar Email Etiquette no Trabalho
Expressando-se através de e-mail é útil e muitas vezes necessário. Mas é importante saber o público que você está correspondendo com. Leia mais para aprender a usar e-mail etiqueta no local de trabalho.
Como usar Email Etiquette no Trabalho
Tente se familiarizar com a composição de negócios de carta padrão. Use saudações de negócios básicos, como a palavra # X201C-querida, # x201D- em vez de usar a palavra # X201C-Hi. # X201D- Use a pessoa # primeiro nome x2019-s se você estiver familiarizado com ele e seu departamento. Se você não estiver familiarizado com a pessoa, use seu nome completo ou sobrenome. Tente salvar a saudação # X201C-Hi # x201D- pessoas que você conheça de forma amigável.
Criar um tom profissional no corpo do seu email. Após uma breve introdução, encher o corpo de seu e-mail com frases claramente pensada. Isso vai ajudar o destinatário entender exatamente quais ações devem ser tomadas quando se trabalha em um projeto, ou que perguntas precisam ser respondidas.
Aplique a verificação ortográfica e funções de pontuação para todo o seu e-mail. Ortografia e pontuação são essenciais para a etiqueta e-mail adequada no local de trabalho. A pior coisa que você pode fazer é enviar um e-mail cheio de erros de ortografia e pontuação incorreta aos seus superiores.
Familiarize-se com os termos e uso de Cc: e Bcc: # X201C-Cc: # x201D- meios # X201C carbono cópia # x201D- e # X201C-Bcc: # x201D- meios . # Cópia carbono x201C-cego # x201D- Quando você quer um terceiro para ver o seu e-mail, você Cc:-los. Isso permite que o destinatário do e-mail sabe outra parte foi incluída na visualização deste e-mail. Bcc: permite-lhe a opção de permitir a terceiros para ver este e-mail, sem o conhecimento do destinatário # x2019-s.
dicas avisos
- Revise seu e-mail depois de ter utilizado as funções de verificação ortográfica e de pontuação.
- A data limite em seu e-mail pode ser guardado para cartas formais.
- Lembre-se de usar uma enciclopédia e dicionário quando for necessário!
- Lembre-se que as palavras com erros ortográficos fazem você parecer ignorante.
- Fique longe de maldições e declarações depreciativas no local de trabalho!
- Evite texto em negrito, itálico e a capitalização de palavras. Estes poderiam ser interpretado como denotando temperamento.
- Não envie e-mails em fontes e cores não-padrão.
- Lembre-se que você pode ser repreendido por enviar para a frente pouco profissional!
- Não envie outros colegas de trabalho e departamentos e-mails que são destinados para os seus propósitos de visualização exclusivos. Em outras palavras, não incluem outros em seus negócios.
- Fique longe de gírias.
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