Como ser eficiente e eficaz

Respire fundo. O primeiro passo para se tornar mais eficiente e eficaz não está se levantando e correndo ao redor de fazer tudo de uma vez. Lembre-se, esse tipo de comportamento é provavelmente o que fez você procurar este artigo.

Escreva uma lista. Não desista sobre esta etapa. Esta é a parte que você já ouviu antes, mas enfrentá-lo, não há realmente outra maneira de quantificar o que é que você precisa para fazer a menos que você ver tudo no papel, seu planejador, blackberry ou outro dispositivo eletrônico. Vendo o que precisa ser feito vai ajudá-lo a priorizar o que é mais importante.

Fazer algumas das coisas em sua lista a cada dia. Isto é, quando você começa a sentir eficiente. Coçar apenas algumas dessas tarefas fora de sua lista irá permitir que você relaxe um pouco mais e saber que você está sendo eficaz.

* Haverá sempre mais a fazer, então sempre haverá mais a acrescentar à lista. Isso significa que você pode deixar de ir a expectativa de que você deve fazer tudo hoje!

Multi-tarefa quando faz sentido. Se você estiver indo para cima para se trocar, trazer a roupa com você. Isto é eficaz multi-tasking. Obtendo o pão para fazer um sanduíche, aspirar a metade de um quarto, em seguida, verificar o e-mail é o tipo de multi-tasking que faz você se sentir ineficaz.

* Quando você começa a sentir o estresse, enquanto você estiver multi-tasking, é um sinal de que você não está mais sendo eficiente e eficaz.

Faça pausas. pessoas eficazes e eficientes tem um segredo - eles entendem quando é hora de fazer uma pausa para recarregar suas energias. Esta pode ser uma sesta do gato cinco minutos ou uma semana de férias, mas é uma ruptura de suas tarefas. Esta pausa vai lhe dar perspectiva. Pode ser um tempo para priorizar o que deve acontecer a seguir, ou ele pode ser hora de deixar o resto mente. Apenas certifique-se de que você está separando-se de seu trabalho de vez em quando de alguma forma.