Como delegar tarefas rotineiras de forma eficaz

Eu tive algumas experiências terríveis com a delegação. Eu estava do lado do destinatário, ea pessoa delegando para mim não delegar de forma eficaz. A verdade é que a maioria das pessoas não sabe como delegar de forma eficaz. Existem dois tipos de tarefas que você pode delegar. O primeiro é as tarefas rotineiras que são feitas o tempo todo. A segunda é projectos de uma só vez. O mais fácil dos dois para delegar é tarefas de rotina. De qualquer forma, você deve ser claro sobre os detalhes que precisam ser feitas. Por que está delegando importante? Em primeiro lugar, porque você, como proprietário da empresa, não tem tempo suficiente para fazer tudo. É impossível. Em segundo lugar, porque você pode fazer mais dinheiro, delegando tarefas de rotina, simples. Quando você liberar o seu tempo, você pode gastar mais do mesmo em tarefas que trazem diretamente em dinheiro.

Coisas que você precisa

Passo 1: Faça uma lista de todas as suas tarefas de rotina. Se você já fez isso mais de uma vez, e você antecipar a fazê-lo novamente, é uma tarefa de rotina.

Passo 2: Decida o que pode ser delegada. Pode haver algumas tarefas que você não pode delegar. Estes são geralmente as coisas com material sensível que só você pode ver. Escolher aqueles, ou outras coisas, que só você pode fazer.

Passo 3: Tome cada tarefa e quebrá-lo para baixo- sistematizá-lo. Você pode fazer isso de duas maneiras. Você pode percorrer o processo em sua mente, ou você pode escrever para baixo os passos da próxima vez que executar o processo. Anote cada pequeno detalhe do início ao fim. Torná-lo tão simples que se eu nunca fez isso antes, eu posso facilmente fazê-lo com as suas instruções.

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Passo 4: Decidir a quem você vai delegar cada tarefa. Há dois lugares onde você pode delegar tarefas. Você pode dar a um empregado (ou contratar alguém), ou você pode terceirizar a tarefa. A tarefa de rotina simples que pode ser facilmente terceirizados é copywriting. Não só é fácil de terceirizar, mas provavelmente você pode encontrar alguém que possa escrever muito melhor do que você.

Passo 5: Mantenha em contato. Uma vez que você delegar a tarefa, você não está terminado. Você ainda precisa ter contato com as pessoas a quem você delegou tarefas. Não montar sua retaguarda, apenas falar com eles de vez em quando para ver como ele está indo. A maneira mais fácil de descobrir como algo está acontecendo, sem olhar curioso ou mandona, é simplesmente perguntar se você pode ajudar com qualquer coisa.