As Vantagens e Desvantagens de Tarefas Delegando

Delegar envolve a atribuição subordinados a responsabilidade sobre uma tarefa ou diferentes aspectos de um projeto. Quando executado corretamente, a delegação pode aumentar a produtividade e motivação dentro de uma organização. No entanto, a delegação também pode causar confusão e ineficiência. Entenda as vantagens e desvantagens de delegação para evitar erros e melhorar suas habilidades de delegação.

Muitos subordinados têm conhecimentos especializados e experiência relevante que se alinha com a tarefa. Eles podem estar ansioso para exibir as suas qualificações e avançar profissionalmente, demonstrando seu talento para o projeto. Um subordinado pode também oferecer uma nova visão e uma nova perspectiva, o que aumenta a criatividade ea inovação.

A delegação permite que você se concentrar em tarefas mais importantes ou tarefas para as quais são mais adequadas. O aumento no tempo reduz a pressão e o stress. Isso permite que você se concentrar em suas tarefas restantes e alocar mais tempo para outras tarefas. Por exemplo, a delegação de tarefas de serviço ao cliente a um subordinado poupa o tempo que seria gasto interagindo com os clientes e questões de manipulação. Conseqüentemente, você teria mais tempo para projetar produtos e contratar funcionários.

Delegação encoraja você a aprender a confiar em seus subordinados e não estar sempre no controle. Uma vez que os subordinados completar com sucesso uma tarefa, você terá mais confiança no futuro em suas capacidades. Ter mais conhecimento sobre projetos que precisam ser concluídas ajuda os subordinados confiar seus gestores.

Se houver falta de comunicação sobre a expectativa para a tarefa, o conflito pode surgir entre o subordinado eo supervisor. Subordinados podem ter medo de pedir esclarecimentos, enquanto os supervisores podem subestimar a complexidade do projeto e não conseguem explicar completamente a tarefa. Sem metas e objetivos claros, o subordinado e supervisor pode ter contrastantes ideias sobre a forma de completar com sucesso a tarefa.

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Subordinados podem não ter interesse suficiente ou conexão pessoal com o projeto para compreender totalmente o significado da tarefa. Eles podem não ter o mesmo nível de compromisso ou a paixão como o criador da tarefa, uma vez que não foi sua idéia desde o início. Por exemplo, se você colocar no esforço substancial ao longo de vários meses de rede e ganhando contatos influentes, então você vai valorizar acompanhando-os mais do que uma pessoa que não testemunhar ou participar no esforço.

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Se seus subordinados já estão inundados com seus próprios deveres, eles podem não ter o tempo para se concentrar totalmente e colocar em seu melhor trabalho para tarefas delegadas. Outras vezes, as tarefas delegadas pode ser acima do nível de habilidade do subordinado ou experiência. A capacidade de completar a tarefa também pode ser limitada pela falta de recursos. Ou, o subordinado não pode beneficiar da cessão ou simplesmente não se importa, o que reduz o desempenho.