Sobre estruturas de divisão de trabalho

A estrutura de divisão de trabalho, ou WBS, é uma ferramenta usada por aqueles no campo da gestão de projectos. Ele é utilizado para definir um projecto e separar cada um dos elementos do projecto em entidades grupo definidos de modo que eles podem ser atribuídas e completado de uma maneira mais eficiente. Os elementos podem incluir produtos em um projeto de vendas orientadas, componentes em um projeto de construção, ou delegação de autoridade em um projeto de gestão.

Em uma estrutura de divisão de trabalho, os elementos são definidos e, em seguida, dividido em um sistema de árvore. Este sistema dá a cada parte do projeto uma prioridade diferente e corresponde ao nível de importância para o seu lugar na árvore. A árvore também serve para delegar as várias partes do projeto para os vários trabalhadores que são atribuídos a completá-lo. Ao fazer isso, a confusão é eliminada. Além disso, o gerente de projeto pode desejar para atribuir datas de vencimento para cada uma das partes do projeto, com base na quantidade de tempo que deve levar os trabalhadores para completá-lo. Cada peça da árvore pode ser dividida em estruturas de divisão de trabalho menor, os funcionários designados aquele pedaço específico do projeto.

A estrutura de divisão de trabalho originou-se com os militares. O Departamento de Defesa dos EUA criou o conceito ao desenvolver o programa de mísseis Polaris no final de 1950. Após a conclusão do projeto, o DOD publicou a estrutura analítica do que costumava, e determinou que este procedimento seja seguido em futuros projectos deste âmbito e tamanho. Posteriormente, este método de gerenciamento de projetos tem sido absorvidos pelo setor privado e continua sendo uma das formas mais comuns e eficazes em que projetos corporativos estão concluídas.

A fim de tornar a estrutura de divisão de trabalho tão eficiente quanto possível, existem várias regras que são normalmente seguidos no desenvolvimento da árvore. A primeira delas é a regra de 100%. Isto indica que a estrutura analítica deve incluir 100% do trabalho orientada a meta exigida pelo projeto. Como um aparte para isso, no entanto, uma estrutura de divisão de trabalho deve se concentrar apenas sobre os resultados de um projeto, e não os métodos de trazer o projeto a bom termo. Além disso, a estrutura deve se esforçar para incluir apenas elementos mutuamente exclusivos na árvore. Isto evita a sobreposição e garante que todos saibam suas tarefas atribuídas.

A estrutura de divisão de trabalho não é uma lista total de todo o trabalho que vai entrar em um projeto. É simplesmente uma árvore para habilitar a delegação eficiente das responsabilidades e horas-homem que devem ser colocados no projeto. Além disso, uma estrutura de divisão de trabalho não é para ser usado para fins de organização pessoal. O escopo do projeto deve ser delineado de forma a que a delegação empregado pode fluir a partir da árvore, em vez de ser definida pela própria árvore. Um gráfico de hierarquia organizacional separado pode ser utilizado para definir cada responsabilidade grupos dentro da estrutura de divisão.

Muitas empresas e gerentes de projeto encontram-se oprimidos por uma estrutura de divisão de trabalho, porque eles vão ao mar no nível de detalhe exigido pela estrutura. É por isso que é importante para manter o WBS tão simples quanto possível. Incluído dentro desta admoestação é a importância de aderir à regra 80 horas. Isto significa que nenhum elemento do projeto deve exceder 80 horas de trabalho por pessoa designada para o projeto. Esta é uma regra decente de ouro para ajudar o gerente de projeto em saber onde e quando para quebrar um elemento do projeto em duas ou mais sub-elementos.