Projeto Expeditor Vs. Coordenador de projeto

Grandes projetos requerem pessoal que possa garantir que tudo corre bem. Dependendo do tamanho do projeto, as empresas podem querer usar um expediente projeto e um coordenador de projeto para garantir que informações relevantes flui para os canais certos. Nenhuma destas posições, no entanto, tem autoridade para alterar qualquer parte do projeto ou o processo utilizado para executá-lo.

O Expeditor projeto mantém um olho sobre o andamento do projeto e relatórios para a gerência sênior. O Expeditor coordena todas as comunicações entre as partes envolvidas com o projeto. Isto pode implicar a coordenação deveres com centenas de pessoas e organizações para um projeto específico. O expediente de um projeto também deve garantir que as informações certas cheguem à alta administração. Isso permite que a gerência sênior para, em seguida, tomar decisões que irão manter o projeto em frente. Expeditors tipicamente especializar-se em uma indústria como a construção ou engenharia de software.

As funções específicas do Expeditor vai depender da indústria. O papel-chave de um expediente, no entanto, em todos os setores é resolver as muitas questões conflitantes que surgem durante um projeto. Especificamente, o expedidor deve responder perguntas sobre assuntos financeiros, coordenar compras, consultar e resolver problemas relacionados com materiais para projetos e garantir que o projeto tem suprimentos suficientes para evitar paralisações.

O coordenador do projeto tem mais autoridade do que o Expeditor. No entanto, esta autoridade não significa que o coordenador tem a capacidade de alterar qualquer política a respeito de um projeto. As informações fornecidas pelo coordenador do projecto para a alta gerência normalmente tem mais influência do que a do Expeditor projeto. O tamanho do projeto irá determinar se o coordenador se reportará a um gerente assistente de projeto ou diretamente a um gerente de projeto. Para muitos projectos, as empresas exigem o coordenador de ter um diploma de especialização ou experiência de trabalho.

O coordenador do projeto reúne-se com a administração superior para sincronizar as operações do dia-a-dia do projeto. Isso ajuda a garantir a conclusão bem sucedida do projeto no prazo e dentro do orçamento. O coordenador deve garantir que todos os envolvidos no projeto compreende as suas tarefas e deveres individuais. Além disso, o coordenador assegura que o projeto progride com base em datas de conclusão estabelecidas para diferentes estágios. Além disso, o coordenador vai ficar em constante comunicação com os líderes de projeto e passar sobre as mudanças as partes interessadas. O coordenador também auxilia a gestão no acompanhamento do orçamento, lidar com os vendedores e fornecedores e manter um relacionamento com esses fornecedores e fornecedores.