Tipos de Estruturas Organizacionais

Três estruturas primárias tornaram-se a base para a forma como uma organização é executado: projectized- funcional- e matriz. Cada estrutura tem vantagens, e se usado correctamente e no ambiente direito, a estrutura pode ainda mais a conclusão de projectos. Cada estrutura também tem desvantagens, mas desde que ele é entendido e existe uma boa comunicação, a estrutura ainda pode funcionar bem.

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A organização funcional é o tipo mais comum dos três. Ele funciona melhor em pequenas organizações em que as diferentes seções estão geograficamente próximos uns dos outros e que proporcionam apenas um pequeno número de bens e / ou serviços. Em uma estrutura funcional, a organização é dividido em seções diferentes com base na especialidade. Por exemplo, pode haver uma área de vendas, uma para o serviço ao cliente e um para os supervisores que lidam com problemas escalados. O papel do gerente de projeto é assegurar boa execução dos processos e Projectos- no entanto, o gerente funcional tem mais poder e toma as decisões finais.

Uma vantagem para a estrutura funcional é o papel do gerente funcional, o que significa que há apenas um chefe. Isso reduz ou evita conflitos de interesse e torna mais fácil de gerir especialistas. A desvantagem deste tipo de estrutura é que o gerente de projeto tem autoridade e uma carreira limitada limitado.

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Em uma estrutura por projeto, todo o trabalho é encarado como um projeto. O gerente de projeto tem o controle completo, ao contrário na estrutura funcional, e todos os membros da equipe se reportam diretamente ao gerente de projeto. Às vezes, esses membros da equipe são permanentes, e às vezes eles são contratados como trabalhadores temporários para ajudar com o projeto até sua conclusão. Se a organização assume um grande projeto, que terá todos os recursos necessários disponíveis para sustentar o projeto e irá funcionar como uma empresa pequena, auto-suficiente.

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Vantagens para a estrutura por projeto incluem a oportunidade do gerente de projeto para a progressão na carreira. Além disso, porque existe uma boa comunicação dentro do trabalho do projeto, os membros da equipe tendem a ser mais comprometidos com, e se destacam em, suas responsabilidades. A desvantagem de uma estrutura por projeto é que, porque a equipe rompe-se e dispersa após a conclusão do projeto, existem objetivos, não a longo prazo ou sensação de segurança no emprego para o resto dos trabalhadores. Outra desvantagem é que a organização tem para clonar essencialmente os mesmos recursos para cada projeto (gerente de projeto, área de trabalho, administrador).

A estrutura de matriz combina ambas as estruturas funcionais e por projeto. Cada membro da equipe tem dois bosses- eles relatam tanto ao gerente funcional e o gerente de projeto. Se a matriz é forte, o poder reside mais com o gerente de projeto. Se a matriz é fraco, o poder reside mais com o gerente funcional. A chave é encontrar um equilíbrio em que o poder é dividido igualmente. Devido à sua complexidade, este tipo de estrutura pode levar a problemas se não for usado com cuidado e corretamente. Uma boa comunicação é essencial para o sucesso.

Uma vantagem para a estrutura da matriz está no uso eficiente de recursos por causa da facilidade de acesso. Esta estrutura também demonstra comunicação eficiente tanto vertical como horizontalmente. Devido a isso, após os projectos terem terminado, os membros da equipe são susceptíveis de receber um emprego em outro lugar na organização. Uma desvantagem da estrutura de matriz é a complexidade, o qual pode ser difícil de gerir. Por exemplo, se o gerente funcional e o gerente do projeto não se comunicam bem, os membros da equipe podem ser pego no meio, causando confusão.