Técnicas de controle de custos em Gerenciamento de Projetos

Projeto de gestão é uma função específica do trabalho que caracterizam a responsabilidade de garantir a conclusão de todos os elementos de um projeto de acordo com o plano. Funções incluem a gestão do orçamento, o cronograma e, com frequência, uma equipe multifuncional de trabalhadores. trabalho principal de um gerente de projeto centra-se em garantir que outros funcionários realizar suas tarefas corretamente. Usando ferramentas e técnicas comuns de gerenciamento de projetos pode ajudar a tornar o trabalho do gerente de projeto mais fácil e o projeto mais bem sucedido.

Um projeto mal planejado provavelmente não vai terminar com sucesso. Os gerentes de projeto devem pensar com todo o projeto do início ao fim e listar todos os materiais e mão de obra necessários para completar o trabalho. O gerente de projeto deve atribuir um custo para cada item de linha no orçamento do projecto e também atribuir-lhe um lugar na linha de tempo do projeto. Os gerentes de projeto atribuir a cada atividade necessária para adquirir, montar ou instalar o produto para a pessoa responsável pela execução da tarefa, em seguida, realizar uma reunião inicial no início do projeto para finalizar as atribuições de tarefas e revisão custos e prazos.

O não cumprimento do cronograma do projeto pode causar sérias complicações. Os atrasos podem custar caro e pode frustrar o cliente. Os gerentes de projeto deve preparar um cronograma detalhado para cada projeto, a marcação de grandes eventos (chamados marcos do projeto) de forma clara e codificação de cores dos prazos para indicar as partes responsáveis, como cliente, compras, fabricação, permitindo, etc. gerente de projeto uThe irá atualizar prazos regularmente e compartilhá-los com a equipe do projeto, muitas vezes o envio de clientes “lavados” timelines-a versão que inclui apenas atividades marco e responsabilidades do cliente. Ao invés de esconder informações dos clientes, esta prática salva-los de ter que classificar através de dados para encontrar os itens que mais gosta.

Alterar dados gerenciais de forma crítica para o sucesso de qualquer projeto. Os gerentes de projeto deve usar um formulário de alteração padronizado cada vez que ocorre uma alteração no projeto. O formulário deve documentar qualquer mudança de escopo, materiais, cronograma, custos ou preço ao listar o tipo de alteração, a pessoa que iniciou-lo, a razão para a mudança e o efeito no custo, preço e prazo, bem como notas adicionais feita pelo gerente de projeto. Todas as formas de mudança deve ser assinado pela parte que iniciar a mudança. O gerente de projeto deve entrar os destaques de cada formulário de alteração em um log de alterações mestre, permitindo a fácil monitoramento do impacto total das mudanças. Os clientes podem se recusar a assinar um controle de mudanças form- se o gerente de projeto não pode obter um cliente a assiná-lo, eles podem enviar um e-mail detalhando a informação de mudança e pedir ao cliente para enviar uma resposta aprovar a mudança.

O arquivo de projeto é uma peça importante do quebra-cabeça de gerenciamento de projeto. Este arquivo deve incluir todos os documentos de gestão da mudança, todos os documentos de planejamento do projeto, citações subempreiteiro, o cronograma e quaisquer e-mails importantes de partes envolvidas. O gerente de projeto precisa manter este arquivo completo, organizado, atual e acessível em todos os momentos para que ela possa facilmente encontrar as informações necessárias e para que outros possam encontrar informações críticas em sua ausência.