As desvantagens de Gestores Delegando aos Colaboradores

Bons supervisores e gerentes são capazes de delegar de forma eficaz. Delegação é a chave para uma boa gestão do tempo e uma habilidade importante no desenvolvimento de funcionários para assumir uma maior responsabilidade. Enquanto a delegação é uma importante habilidade de gestão, não é sem suas desvantagens. Existem várias barreiras para a delegação e os tempos eficazes quando o trabalho não deve ser delegadas. Bons gerentes devem estar cientes desses inconvenientes e saber quando para evitar a delegação ou a forma de saltar sobre as barreiras.

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Não é o suficiente para simplesmente entregar uma tarefa a um empregado e dizer-lhe para fazê-lo. O empregado deve ser suficientemente treinados e possuem as habilidades necessárias para executar a tarefa bem. Se o empregado não tem as habilidades ou formação necessárias, o gerente é definir o empregado para o fracasso. Para superar essa barreira, um gerente ou supervisor precisa ter o tempo para treinar um empregado em como fazer a tarefa e treinar seu desempenho antes de entregá-lo permanentemente.

A delegação pode ser uma questão complicada para os funcionários para quem a delegação está sendo feito. Se eles sentem que estão sendo solicitados a fazer uma tarefa simplesmente porque o gerente não gosta da tarefa ou porque é desagradável, eles não são susceptíveis de ajudar a tornar a delegação de sucesso. Mesmo se eles realizá-lo com o melhor de suas habilidades, que pode prejudicar a sua moral e torná-los menos motivados para executar outras tarefas. Um empregado também pode se sentir inseguro sobre a tarefa se ela não se sente ela tem as habilidades necessárias ou ela pode sentir que ela não tem tempo para fazer a tarefa, juntamente com seus deveres regulares.

Há algumas tarefas que exigem uma certa quantidade de autoridade para realizar. Esta autoridade pode vir na forma de ser capaz de garantir fundos ou obter a cooperação de pessoas em outros departamentos. Se uma tarefa é dada a um funcionário que não tem a autoridade adequada para garantir os recursos necessários, a delegação é provável que falhe. Os gerentes devem garantir que a autoridade suficiente é delegado junto com a tarefa.

Um funcionário que não tem experiência com uma organização podem se afastar de uma tarefa delegada mesmo que ele tem as habilidades e treinamento necessários. Algumas tarefas exigem uma familiaridade com a organização e seus colaboradores. Um funcionário inexperiente pode não ter a confiança necessária para garantir os recursos adequados e executar a tarefa bem consistente. No entanto, dado que as tarefas delegadas são uma forma que um empregado pode ganhar experiência, esta é uma barreira que podem ser superados com paciência e persistência por parte do gestor. É preciso reconhecer que o estagiário pode precisar de mais tempo e mais treinamento do que um funcionário mais experiente precisa.

Outra barreira para a delegação é quando o gerente ou supervisor se envolve em perfeccionismo. Exigindo que a tarefa ser executada exatamente como o gerente ou supervisor iria realizar, pode levar a dificuldades na delegação. A menos que a tarefa é perigosa ou relativas à segurança ou dinheiro, pode ser necessário para permitir que o empregado para desenvolver sua própria maneira de executar uma tarefa. O gerente também deve ser capaz de tolerar erros quando a tarefa é a primeira a ser realizada até que a experiência ganhos do empregado e do conhecimento.