Como usar 5S Lean para tornar-se mais organizada, eficiente e produtiva

A metodologia 5S magra - originalmente desenvolvido no Japão como um sistema de gestão visual para o chão de fábrica - pode ser aplicada em praticamente qualquer ambiente, do escritório para sistemas de arquivamento eletrônico ou mesmo a organização de origem. O processo é baseado em grande parte no senso comum. Implementação de um programa 5S como uma parte do trabalho diário pode melhorar a eficiência e produtividade através da remoção de resíduos e não valia trabalho.

Seiri (tipo): Ordenar através de tudo. Livrar-se de tudo o que está quebrado, nunca usado, desatualizada ou não necessário. Manter apenas o que é necessário. Vender, doar ou jogar fora tudo o que não é necessário.

Seiton (conjunto em ordem): organizar e arrumar tudo onde ele será mais eficiente. Coloque os itens usados ​​com freqüência perto do lugar em que será usado. Armazene itens utilizados para a mesma tarefa em conjunto. Deve ser fácil de obter o que você precisa com o menor esforço possível.

Seiso (brilho): Faça uma profunda limpeza completa, da área. Torná-lo impecável.

Vídeo: Palestra sobre Produtividade e Gestão de Tarefas (GTD)

Vídeo: 5S e ISO 9001 para Qualidade, Produtividade, Limpeza, Organização e Segurança !!

Seiketsu (padronizar): Desenvolver procedimentos para manter o ambiente agora limpo e ordenado. Programe um tempo para colocar as coisas de volta em seu lugar e limpeza. Criar controles visuais, como etiquetas ou contornos de tinta, para que todos saibam onde as coisas pertencem e podem facilmente ver quando alguma coisa está faltando.

Shitsuke (sustain): Uma vez que os primeiros 4 S de ter sido realizado, o ambiente de trabalho no estado de ordem que você conseguiu. Se não é acompanhada de perto, desordem e desordem irá retornar. Para 5S para ser bem sucedido, ele deve tornar-se hábito.