A Técnica 5S

A Técnica 5S é um método de organização destinado a simplificar os processos de fabricação, mas pode trazer eficiência para qualquer ambiente de trabalho. Os cinco S de vir de cinco palavras japonesas que simbolizam os cinco princípios de boa gestão. Traduzido, as cinco palavras são Sort, Endireitar, varredura, Sistematizar e sustentar. Um local de trabalho, escritório, garagem ou cozinha que é organizado usando estes princípios elimina o desperdício de tempo e de trabalho.

Eliminar a desordem por mantendo apenas as ferramentas mais essenciais para um trabalho no pronto. Isto pode significar armazenar equipamentos usados ​​raramente ou movê-lo para outra área onde é usado com mais freqüência. Classificando poderia demorar mais do que único dia- depois de uma semana, marcar as ferramentas que você não tenha usado com um pedaço de fita. Depois de uma segunda semana store qualquer coisa que não está em uso frequente. A “ferramenta” não precisa ser um martelo ou chave de fenda tradicional. Poderia ser um livro de referência ou um programa de software. Pare seu espaço de trabalho para apenas o que você precisa.

Cada ferramenta precisa ter uma “casa” permanente quando não está em uso. Avalie o seu fluxo de trabalho e manter o seu equipamento perto o mais usado frequentemente na mão. Organize seu espaço de trabalho para que você não só pode agarrar cada ferramentas que for necessário, mas devolvê-lo “casa” quando você não estiver usando. Etiqueta onde tudo pertence para que outros possam seguir o seu fluxo de trabalho eficiente.

Limpar profundamente o seu espaço de trabalho inteiro. Shampoo os tapetes, pintar paredes sujas e lavar as janelas. Após esta limpeza inicial, adquirir o hábito de limpeza enquanto você trabalha. Se a limpeza como você ir não é possível, limpar seu espaço de trabalho quando você completar uma tarefa. Retornar todas as ferramentas e materiais para onde eles pertencem assim que o tempo não é desperdiçado na próxima vez que você começar.

Desenvolver um plano para manter seu ambiente de trabalho limpo e arrumado. O sistema pode ser tão simples como deixar de lado uma hora por semana para limpeza profunda ou tão elaborado como a manutenção de um cronograma de manutenção de muitos sistemas ou equipamentos diferentes. O objetivo é que tudo o necessário para suas tarefas será sempre em condições de pico e “pronto para ir”.

Como você se move para a frente, manter os hábitos de organização e limpeza, mas também pensar sobre como os sistemas que você definiu no lugar pode ser melhorado. Sustentar seus processos será uma tarefa contínua e é a parte mais importante da técnica 5S. Comunicar com os colegas para fazer seus hábitos de rotina e debater como seus fluxos de trabalho podem ser mais refinado.