O que é um Guia 5S?

Um guia 5S é um livro contendo os princípios do sistema de qualidade e produtividade 5S. O sistema 5S surgiu no Japão, e faz parte do sistema de qualidade Six Sigma. Os 5S são "tipo", "pôr em ordem", "brilho", "padronizar" e "sustentar". Um guia 5S ajuda as empresas a melhorar a organização e eficiência.

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Durante a fase de classificação, os funcionários devem remover todas as ferramentas e equipamentos desnecessários de áreas de trabalho. Isso mantém o local de trabalho limpo e organizado, e melhora a eficiência.

Esta fase organiza áreas de trabalho e armazenamento para promover a maior eficiência possível. Por exemplo, manter suprimentos perto do equipamento apropriado garante que eles facilmente acessível.

Esta fase também é chamada de "varredura". Trata-se de manter um local de trabalho consistentemente limpo, e incentivar os funcionários a manter áreas de trabalho organizada pela guardando todas as ferramentas, equipamentos e suprimentos no final de cada turno. manutenção de equipamentos regular também faz parte desta fase.

A padronização significa definir práticas uniformes, para que cada funcionário entende seu papel na manutenção do sistema 5S, e operações e produtos são sempre consistentes. Um guia 5S é uma ferramenta importante para padronizar tarefas e responsabilidades.

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Tendo padronizado o sistema 5S, conforme definido em sua guia 5S, a empresa deve desenvolver a disciplina para sustentá-la permanentemente. Esta fase é a mais difícil, porque requer as quatro fases anteriores para estar funcionando corretamente e com eficiência.