Como Aplicar 5S Metodologia

Ordenar através do local de trabalho para remover itens, tais como jornais e máquinas, que não são necessários. Revisão em seguida, remova quaisquer aplicativos ou processos que são desperdício de tempo, tais como software complexo ou uma máquina de impressão redundante. Mantenha as informações, processos, software, máquinas e itens que são necessários na estação de trabalho.

Defina a estação de trabalho é a ordem, colocando em sistemas de armazenamento adequada lugar. Coloque os itens maiores e mais pesados ​​sobre os armários de chão e corrigir e caixas de armazenamento para armazenar itens menores. Peça ajuda profissional de um especialista em TI ou um fornecedor para criar sistemas de documentação on-line e armazenamento de informação mais simples. Rotular os espaços de armazenamento, tais como armários, para facilitar a identificação e recuperação de informações e itens.

Brilhar local de trabalho com a limpeza regularmente estações de trabalho mesmo antes de tornar-se demasiado sujo. Atribua responsabilidades de limpeza através da criação de um registo em que cada pessoa exerça uma tarefa, o que contribuirá para manter o local de trabalho limpo. Configure simples canais de comunicação através da criação de quadros de avisos ou usando a vara-ons para organizar tarefas.

Padronizar as alterações feitas através da criação de políticas e diretrizes de melhores práticas. Incluir empregados no local de trabalho quando o brainstorming e anote as etapas específicas que serão tomadas para resolver o que é necessário, e como armazenar efetivamente itens e informações, e como manter o lugar limpo. Postar essas diretrizes em uma placa de aviso que pode ser visto por todos.

Sustentar a nova cultura da ordem e organização. Recompensar aqueles que contribuem significativamente para as melhores práticas estabelecidas e aqueles que desenvolvem novas formas de aplicação da metodologia.