Benefícios PDCA

PDCA, um acrônimo que significa "planejar, fazer, verificar, agir," é uma técnica em Gestão da Qualidade Total que permite às organizações fazer melhorias em processos e métodos, enquanto constantemente avaliando os resultados. avaliação constante de processos e métodos garante que a empresa está sempre tomando medidas para melhorar a eficiência da organização. Gestão e funcionários ambos devem adotar a mentalidade de melhoria contínua para fazer aumentos significativos de eficiência e produtividade.

As empresas podem usar a ferramenta PDCA em uma variedade de situações. Total de técnicas de Gestão da Qualidade oferecem muitos benefícios para os processos de fabricação, mas outros departamentos, como contabilidade ou recursos humanos pode usar as ferramentas para executar os processos no departamento de forma eficiente. Por exemplo, o departamento de folha de pagamento em uma organização pode implementar um novo método para o processamento de folhas de tempo empregado para acelerar o processo. A técnica PDCA permite que a empresa para tentar o processo com um pequeno número de folhas de tempo para analisar o novo método antes de implementá-lo em toda a linha.

Usando a técnica de PDCA permite a uma empresa para testar uma mudança de processo em pequena escala antes de gastar em um método que pode não funcionar ou que requer ajuste. A empresa pode continuar a funcionar como de costume ao analisar o efeito de uma mudança para o processo. Por exemplo, um novo método pode exigir ferramentas ou máquinas adicionais para colocá-lo no lugar no chão de fábrica. Antes de adquirir ferramentas adicionais, a organização pode testar o processo para garantir que ele vai trazer resultados, tais como um aumento na produtividade ou uma melhoria na qualidade.

O "check" passo da ferramenta de gestão da qualidade garante a empresa analisa o efeito de uma alteração antes de ir a todo vapor. Quando os dados mostram um processo ou novo método não tem o efeito planejado, o "agir" passo oferece uma oportunidade para ajustar o novo método para corrigir um problema.

Uma vez que uma nova técnica ou método de processo é verificado e analisado com sucesso, a empresa pode expandir o método com a garantia de que irá fornecer os benefícios esperados. Por exemplo, quando um novo método de produção reduz material residual e melhora a qualidade do produto, o método pode ser incorporados em toda a linha para expandir as eficiências na organização.