Dicas 5S ou Sugestões

O princípio 5S começou no Japão como um conjunto de métodos utilizados para construir e manter o impulso para a frente e processos simplificados. As cinco palavras japonesas utilizados para estabelecer o princípio traduz em Inglês como Sort, Set, Shine, padronizar e Sustain. Os objetivos do 5S incluem a criação de um espaço de trabalho mais estruturado, mantendo a disciplina necessária para completar tarefas de forma eficiente e seguindo as regras e normas específicas.

Ao implementar 5S princípios, como com qualquer novas práticas de negócios, muitas empresas cometem o erro de tentar reinventar a roda em todos os seus vários departamentos, linhas de produtos e processos. A melhor maneira de começar a desenvolver práticas 5S é começar com as tarefas menores e menos críticos. Como os funcionários se acostumar com as novas práticas, os gestores podem escalar até processos de maiores e mais vitais. Esta abordagem permite uma transição mais suave e mais eficiente com a nova metodologia.

Dois aspectos funcionários vitais precisam implementar métodos 5S são ferramentas adequadas e treinamento adequado. As ferramentas podem incluir fabricantes de etiquetas, caixas de reciclagem, três classificadores e material de limpeza. Todas estas ferramentas devem ser mantidos em áreas de fácil acesso para permitir o uso rápido e eficiente, conforme necessário. Treinamento em métodos 5S pode incluir seminários em sala de aula, vídeos instrucionais e manuais escritos que descrevem os processos e estabelecer seus benefícios, tanto para os funcionários individuais e da empresa como um todo.

Os participantes em todos os níveis da empresa deve seguir os princípios 5S de manter uma abordagem consistente. Se os funcionários devem seguir as novas diretrizes, eles também esperam gestão para exercer as mesmas práticas. Gestão pode servir como um exemplo de como implementar e manter os novos processos. Se os funcionários ou gerentes de baixo nível estão a ter dificuldades em seguir as novas práticas, gerentes de nível superior também pode intervir e demonstrar como implementar métodos 5S.

Nenhuma empresa pode estabelecer novos procedimentos e esperar que eles sejam implementar sem problemas durante a noite. O estabelecimento de princípios 5S é destinado a funcionar como uma mudança evolutiva, não revolucionária, na forma como as empresas abordam seus processos. Como uma empresa segue os princípios da espécie, conjunto, brilho, padronizar e sustentar, numa base diária, cada passo segue a uma anterior e cada volta do ciclo baseia-se nos resultados positivos do que a anterior.