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Quais são os deveres de um Procurement Officer?

Um gestor de contratos, também chamado de um oficial de compra ou gerente, é responsável pela identificação de fornecedores de serviços externos para o propósito de comprar bens, tais como matérias-primas necessárias para fabricar produtos. De acordo com um relatório emitido pelos Estados Unidos Bureau of Labor Statistics, em 2009, um candidato é normalmente necessário possuir pelo menos um grau de quatro anos, a fim de obter um emprego nesta área. Além disso, o salário médio pago aos gerentes de compra em 2008 foi de US $ 89.160 por ano.

Gerenciamento de equipe



  • O papel do gestor de contratos é uma posição de nível de gestão. Como tal, ele é necessário para dirigir as atividades do dia-a-dia de um ou mais funcionários júnior. Nesta capacidade, ele deve recrutar, contratar e treinar-los, educá-los sobre todas as políticas que cercam os procedimentos de compra da organização.

Desenvolvimento de políticas

  • Como chefe de compras, um funcionário de compras trabalha com a equipe de gerenciamento sênior, bem como outros departamentos, tais como legal e conformidade, para desenvolver os processos para governar o programa de aquisição companyrsquo-s. Uma variedade de temas são abordados durante esta prática, como determinar quem está autorizado a assinar contratos em nome da empresa.

Gestão de dados

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    Embora as organizações menores, menos sofisticados podem manter a compra de registros manualmente, muitos usam um banco de dados baseado em computador. Além de identificar e selecionar o sistema mais adequado para a organização, um gestor de contratos também garante que ele é atualizado em uma base regular. Todas as informações imperativo, como informações para contato com fornecedores, dados de preços e cópias eletrônicas de acordos de serviço vendedor, é mantido dentro deste sistema.

Abastecimento

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    O gestor de contratos e sua equipe devem fonte para os melhores produtos possíveis a preços mais razoáveis. Isso pode ser feito de duas maneiras. Ele pode entrar em contato com vários fornecedores potenciais e pedido que eles lance para negócios sua companyrsquo-s. Nesta situação, o fornecedor de serviços cujos preços são mais justo é escolhido. Alternativamente, ele pode realizar pesquisas sobre um fornecedor em potencial, determinando vários aspectos, tais como a sua taxa de sucesso, qualidade dos produtos e preço. Uma vez que essas qualidades são identificados, ele ea equipe de gestão sênior escolher qual provedor de serviço com o qual eles vão trabalhar.

Negociação

  • Uma vez que um fornecedor de serviços foi escolhido, um funcionário de compras negocia um preço de compra. Quando isso tiver sido acordado, ela se prepara acordos de serviço de detalhe. Em muitos casos, isso é feito com a assistência de consultores jurídicos de sua empresa.

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