A mesa de escritório arrumado é a base de um fluxo de trabalho eficiente. Mas não é suficiente para limpar seu espaço de trabalho uma vez. O fluxo constante de trabalho pode causar uma montanha de papéis dispersos e copos de café usado para construir em um curto espaço de tempo. É importante para planejar e desenvolver um sistema para manter um eficiente set-up.
Mentalmente dividir sua mesa pela regra dos terços, longitudinalmente e transversalmente. Posicione seu computador para dominar um terceiro lado da mesa. Coloque um organizador de arquivos para o outro lado e para trás. Alinhar material de escritório, tais como um receptáculo grampeador ou de clipe de papel, ao longo da terceira volta da mesa. Deixe o resto do espaço na mesa aberta para a escrita ou papelada.
Amarrar os cabos de computador, juntamente com um fecho de tecido, tais como Velcro. Isso minimiza a web confuso de espaço desperdiçado criado por até mesmo o hardware externo mais básico para computadores.
Descobrir o que lado da mesa você favor para a papelada. Isso provavelmente será determinada pelo fato de que você está certo; ou à esquerda; entregou. Por exemplo, se você está certo; entregou, você vai querer o seu computador no terceiro esquerdo da mesa de modo que você pode escrever sobre os dois terços certas. Isso vai se sentir mais natural do que trabalhar no lado oposto. Mantenha sua agenda de arquivo e gabinete de arquivo deste lado da mesa, sobre e sob respectivamente.
Ordenar papéis em sua agenda de arquivo empilháveis. Manter os itens que você está trabalhando ativamente em no curto prazo aqui. Etiquetar cada organizador para cada categoria de papéis. Mova papelada concluído que não está sendo repassado para outra pessoa para o seu armário de arquivo.
Mantenha papéis e materiais de pesquisa que você não precisa imediatamente em um armário de arquivo sob sua mesa. Etiqueta arquivos especificamente para facilitar o acesso de papelada.
Mantenha um cesto de lixo sob sua mesa para que você possa dispor imediatamente de materiais desnecessários. Forre o cesto de lixo com um saco de lixo e despejá-lo sempre que ele está cheio. Se possível, mantenha uma lixeira nas proximidades de desperdício de papel.
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