Como Preparar uma Agenda Banquet aposentadoria

Determine um título para o seu banquete de aposentadoria. Anote suas idéias em seu bloco de notas. Se o banquete de aposentadoria é um evento anual para uma organização maior, você pode querer usar o mesmo título no ano passado, mas atualizar a designação ano. Por exemplo, você pode ligar para o banquete "10ª Anual Aposentadoria Banquete para 2009 Empresa aposentados."

Escolha um formato. Mantê-lo formal com o formato memorando tradicional ou aliviar o clima de sua agenda com uma abordagem mais lunático. Neste caso, você pode dar uma olhada na agenda Bakersfield City School District, que segue um cabeçalho memo modificado, mas deixa o corpo da agenda aberta para a criatividade.

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Nome participantes. Indicar os nomes dos aposentados para ser honrado e especificar a lista de convidados. Em uma organização informal ou pequena empresa, você pode abordar a agenda de "todos os funcionários." Em uma corporação maior, limitar a presença de "membros do departamento de contabilidade" ou "funcionários da cantina," dependendo do departamento em que o aposentado trabalhou.

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Especificar a data, hora, destaques do programa e localização. Apenas o nome do local, contanto que é um marco bem conhecido. Para localidades menores, tais como centros comunitários, acompanhar o nome com um endereço completo. Destaques do programa dar um breve resumo do cronograma, o que é especialmente importante se você pretende servir um jantar sit-down. Evite retardatários interromper as festividades, especificando um tampão de 30 minutos entre a hora de início do banquete e o serviço de jantar real.

Abordar os custos de admissão e código de vestimenta. Se você optar por pagar o custo do banquete de aposentadoria através da cobrança de admissão, não se esqueça de mencionar o custo exato da ordem do dia. Definir o tom para o evento, especificando um código de vestimenta. Traje cocktail é uma boa opção que permite aos clientes a usar vestimentas festivo sem ir ao mar.

Oferecer uma dica para o programa agendado em uma seção "o que levar". Se vai haver hóspedes esquetes de participação, peça para os participantes para trazer adereços. Para um banquete de aposentadoria que apresenta uma série de reminiscências, incentivar os clientes a trazer fotos do aposentado.

Planejar um programa para o tempo de buffer entre a chegada e jantar. Este é um momento ideal para quebra-gelos, jogos-se familiarizar simples para os participantes sentados mesas e também um tempo para os convidados de honra de conviver com amigos e familiares.

Delinear a ordem dos oradores. Organizar antes do tempo que vai começar o banquete aposentadoria com uma saudação oficial e que fará a transição das atividades para jantar e voltar. Também determinar quem será encarregado de encerramento das festividades. Se possível, alocar um limite de tempo para vezes microfone individuais dos oradores. Isso evita segmentos prolixo.

Alocar tempo e recursos para interlúdios tecnológicos. Isso pode incluir o uso de um projetor, equipamento de vídeo e um sistema de som. Determinar os nomes dos envolvidos na configuração tecnológica do evento e ao âmbito da sua participação.

Distribua a agenda organizador aos trabalhadores banquetes aposentadoria. Certifique-se de que cada trabalhador envolvido em fazer o banquete aposentadoria um sucesso tem uma agenda. Isto reduz a questões de última hora e confusão.