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Como organizar declarações mensais e Receipts

gerenciamento de registros e retenção de registros não são apenas para o local de trabalho. Se continuar a receber declarações de papel e contas de cada mês e salvar suas receitas diárias, você precisa de um sistema para ajudá-lo a arquivar, organizar e armazenar suas contas, extratos e recibos para que você possa facilmente encontrá-los quando necessário. Você pode criar seu próprio organizador conta barato em apenas alguns passos básicos.

Coisas que você precisa

  • 3-argolas (1 a 3 polegadas)
  • Pacote de protetores de folha de plástico

  • Coloque 20 a 50 protetores da folha em sua pasta para criar um organizador do projeto de lei.



  • Coloque declarações mensais para os protetores da folha que você os receber e pagar contas. Use um protetor de folha diferente para cada tipo de pagamento (hipoteca / aluguel, pagamento automático, conta cabo, conta de telefone celular, et al.). A cada mês, colocar o projeto de lei mais recente ou declaração em frente ao mês anterior.



  • Incluem todos os tipos de declarações (um provedor por folha): despesas médicas, seguros (hipoteca, home / locatários, auto, vida), cartões de crédito, investimentos, itens de impostos e mais.



  • Deixar os últimos seis a 12 folhas de protetor vazia. Coloque todos os seus recibos mensais de gastos diários e as despesas para estas folhas. Se você não tem muitos recibos mensais, você pode colocar a pena de dois meses em uma folha protector (um mês de um lado, o próximo mês em volta / outro lado).

  • Continue esse esforço todo o ano. No final do ano civil, você terá todas as suas declarações e recibos organizados e arquivados em um fichário organizador conta. Isso é útil quando preenchimento e apresentação de suas declarações fiscais e apresentação dos pedidos de reembolso.

  • Criar outro organizador pasta factura no final do ano ou início do novo ano. Coloque aglutinante do ano anterior em um lugar seguro. Criar uma política de gerenciamento de registros e determinar quanto tempo você vai manter os registros. Por exemplo, os itens relacionados com impostos deve ser mantido durante sete anos.

dicas avisos

  • Para economizar espaço, escolha uma pasta macia coberta.
  • Se você receber declarações electrónicas por um tempo limitado, salvar os documentos no seu computador para que você possa acessá-los por períodos mais longos. Se você imprimir, incluí-los em sua pasta.
  • Adicionar ou remover protetores de folha e converter ou reduzir o tamanho do aglutinante, conforme necessário.
  • Mantenha sua pasta em um lugar seguro. Ele contém todos os seus números de conta, informações financeiras e muito mais. Anote os números de conta e informações importantes e manter em um segundo local, no caso de sua pasta é roubado.
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