Contas a Receber Deveres e Responsabilidades
O escopo de contas deveres e responsabilidades a receber inclui a prestação de serviços financeiros, administrativos e de escritório. Esses serviços devem ser fornecidos de forma precisa e eficiente. Todos os deveres devem ser realizados em aderência às políticas e procedimentos estabelecidos da empresa. processamento de pagamentos e de monitoramento e gastos em tempo hábil e competente estão entre as principais responsabilidades do trabalho. Por exemplo, vendedores e fornecedores estabeleceram períodos de crédito e precisam ser pagos dentro desses prazos.
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Contas a Receber Deveres
Ele é da competência das contas a receber para lidar com faturamento, cobrança e relatórios na adesão a específica deadlines- manter o faturamento sistema- acompanhar collections- preparar reconciliação do cliente monitor de accounts- não payments- acompanhamento de mora e relatar irregularidades - cash processo payments- preparar bancárias deposits- ajustes de processos em payments- prestar serviço ao cliente para resolver as consultas dos clientes e comunicar com os clientes- e receber e verificar as facturas e requisições de bens.
Responsabilidades da folha de pagamento
Gerir as funções de folha de pagamento é outra área principal de responsabilidade para contas a receber. A pessoa é responsável por garantir que os funcionários são pagos com precisão e em tempo cada semana ou mês. As principais funções incluem calcular salários e benefícios-estabelecer e manter a folha de pagamento confidenciais empregado Arquivos- verificar pagamentos a equipe- cálculo de horas trabalhadas e fazer deduções como appropriate- dados que entram de folha de pagamento e pagar registro de informações de folha e distribuir checks- pay verificar Codificação- empregado obtenção de assinaturas para recebestes- pagamento e preparar imposto sobre os salários.
Responsabilidades administrativas
As responsabilidades administrativas de contas a receber podem incluir monitoramento e ordenando escritório suprimentos negociar com os vendedores e fornecedores para obter o melhor preços- manter Arquivos- inventário preparando compra recebido ordens preparando avanços viagem para o pessoal viajar para rever fins-de negócio e verificar viagem em declarações estabelecendo e manter um sistema de arquivamento informatizado de todos os documentos financeiros, bem como um sistema de arquivamento de papel. Contas a receber é encarregado de manter um alto nível de confidencialidade em todas as questões financeiras da empresa.
Competências-chave para segurar Responsabilidades
O contas a receber posição requer contabilidade geral e contas específicas experiência a receber. O papel requer o conhecimento de contabilidade geral e funções e procedimentos de folha de pagamento, bem como o conhecimento de procedimentos de administração de escritório. O indivíduo deve demonstrar atenção ao detalhe e precisão, bem como habilidades na resolução de problemas, tomada de decisão, negociação, comunicação oral e na gestão de escrita e conflito. Uma contas empregado receber também deve demonstrar habilidades numéricas e de gerenciamento de tempo.
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