Checklist escrituração

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A lista pode ser criado em Microsoft Word, Excel ou a maioria outro software de processamento de documentos. Projecto de todas as grandes tarefas que precisam ser concluídas. Quebre as tarefas em tarefas diárias, semanais, mensais, trimestrais e anuais. As listas de verificação precisam ser personalizado específico para os contabilistas responsabilidades de trabalho primários. Como tarefas e deveres mudar, listas de verificação vai mudar e evoluir também. Para listas de verificação para permanecer funcionais, eles precisam de atualização regular.

Um dos mais importante função de um contador é manter o fluxo de caixa. Adicionando atividades diárias para a lista de verificação irá assegurar a gestão diária do fluxo de caixa. Em uma base diária, faturas de clientes deve ser criado e facturadas. Verifique todas as transferências recebidas de processamento de cartão de crédito, contas PayPal e dinheiro em caixa. Não é recomendado para log de cartão de crédito ou PayPal transações até que o dinheiro foi depositado na conta bancária. Gerenciar as contas a pagar conta, digitando contas de fornecedores e recibos de cartão de crédito.

Segure-se em dinheiro disponível para o maior tempo possível com a ser delinquente em contas. pagar contas economiza tempo semanal, os cheques podem ser impressos em lotes. Certifique-se as contas são pagas a tempo, todas as vezes. Embora nem todos os ambientes de negócios exigem folha de pagamento semanal, é recomendável adicionar o processamento da folha de pagamento para a lista de verificação semanal.

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Determinada função contabilidade são concluídas mensal. Estas funções são normalmente chamadas transações de final de mês. formulários de imposto de vendas do estado deve ser calculada, arquivado eo pagamento agendado. Todas as contas bancárias devem ser reconciliados e entradas em falta devem ser inseridos. Executar demonstrações financeiras mensais, tais como lucro perda, balanço, fluxo de caixa, contas a receber e contas a pagar. Comparar relatórios com mês anterior e gerenciar as contas relatório a receber. Este relatório irá indicar quais os clientes estejam vencidos e se quaisquer pagamentos têm sido mal aplicado. encargos financeiros do processo e do cliente de correio e extratos de conta. A maioria das empresas precisa processar passivos fiscais da folha de pagamento trimestrais. proprietários de pequenas empresas podem precisar de apresentar seus pagamentos trimestrais do imposto estimado. Estes pagamentos são devidos no dia 15 do mês seguinte ao término do trimestre.

As demonstrações financeiras de final de ano são os relatórios mais importantes. relatórios de fim de ano resumir todas as transações de contabilidade ao longo do ano. Eles serão utilizados para a preparação do imposto, a referência futura, e tomada de decisão mais do que quaisquer outros relatórios. É importante verificar que todas as contas estão devidamente reconciliados e cada transação é contabilizada. Analisar a receber e escrever fora de qualquer mau débito. Contar e calcular o valor de inventário. Determinar se todos os ativos fixos ainda estão dentro de posse da empresa. Os ativos que foram vendidos precisam ser documentadas. Ajustar quaisquer contas de itens pré-pagos como seguro pagos. Digite todas as contas restantes e faturas. Verifique se o passivo da folha de pagamento equilibrar com os relatórios de responsabilidade trimestrais. Reconciliar títulos a pagar. Processo de distribuir e W-2 e 1099.