Se você usa o seu carro ao fazer negócios, é imperativo que você mantenha registros precisos de sua milhagem. Se você está a ser reembolsado por sua empresa ou tomar uma dedução de negócios para a milhagem, há mais para rastreamento quilometragem do que apenas re-definir o contador de viagem em seu hodômetro. Manter bons registros você pode economizar dinheiro no longo prazo e protegê-lo em caso suas despesas são questionados.
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Zero o medidor hodômetro de viagem em seu carro antes de iniciar cada viagem. Se o seu carro não tiver um, anote o hodômetro lendo em seu diário de bordo. Anote o ponto de partida de sua viagem e a hora do dia. No início de cada ano, também anote a leitura do odómetro em seu carro.
Registrar a quantidade de milhas dirigidas quando a viagem é completa, juntamente com o motivo da viagem e os detalhes relevantes para a viagem. Por exemplo, a sua notação pode ler, "New York a Filadélfia, ida e volta, 188 milhas. Met com John Smith para discutir contrato com a XYZ Corporation." Esta documentação será útil deve suas despesas sempre ser desafiado.
Obter a taxa de reembolso de milhagem da empresa para quem você está trabalhando e multiplicar o número de milhas percorridas pela taxa. Por exemplo, se a taxa de reembolso de quilometragem é de 50 centavos de dólar por milha e você dirigiu 1.000 milhas, você deve receber US $ 500 como uma despesa de quilometragem.
Consulte as regras do IRS sobre deduções de quilometragem, se você estiver indo para deduzir a sua quilometragem em seu retorno de imposto de renda. Também é uma boa idéia para determinar a percentagem seu veículo foi usado para o negócio. Para fazer isso, dividir o número de milhas de negócios relacionadas pelo número total de milhas percorridas em um determinado ano.
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