Como Gerenciar um contrato Facility Maintenance

Supervisionar trabalhadores de manutenção para se certificar de que eles`re doing a good job. — Supervisionar trabalhadores de manutenção para se certificar de que eles estão fazendo um bom trabalho. (Imagem: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

manutenção de instalações é um serviço que muitas empresas e escritórios do governo contrato para fornecedores de terceiros. O gerente da unidade normalmente negocia contratos e supervisiona o trabalho realizado pelos fornecedores. O trabalho pode incluir tudo, desde limpeza escritórios e manutenção do paisagismo para elevadores de fiscalização e de fazer reparos de construção. Gerir esses contratos inclui a criação e seguindo orçamentos, participando de sessões de planejamento estratégico e assegurar que os fornecedores de manutenção seguir os regulamentos de conformidade ambiental.

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Procure por um provedor de manutenção de instalações que oferece uma gama completa de serviços para reduzir a quantidade de faturamento que você tem que fazer e o número de contratos deve supervisionar. Linhas de comunicação com o fornecedor são simplificados quando você só tem um ponto de contato para a limpeza, paisagismo, reparos e serviços profissionais, tais como elétrica e hidráulica. Empresas integradas de manutenção de instalações são mais custo-eficiente, bem.

Estabelecer expectativas e listas específicas de deveres esperados dos trabalhadores fazendo a manutenção. Desenvolver um contrato que cobre todos os objetivos o contratante é obrigado a cumprir. Incluem horários e datas em que o trabalho deve ser concluído. horas de programação e dias em que o trabalho deve ser realizado e anote os empreiteiros processo deve seguir para alterar ordens.

Esclarecer os papéis do contratante e você mesmo por escrito. Desfocagem das responsabilidades de gestão pode levar a conflitos que minam a produtividade das equipes de manutenção. Por exemplo, se um executivo reclama como seu escritório olha na parte da manhã, você como o gerente de instalações deve chamar pessoa de contato do fornecedor em vez de falar diretamente para a equipe de limpeza durante a noite. Deixar disciplina e direção de trabalhadores ao supervisor fornecedor.

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Fazer visitas regulares aos locais onde as equipes de manutenção estão trabalhando para ver de perto a qualidade do trabalho a ser realizado e avaliar a atitude eo vestido dos trabalhadores para garantir que eles cumpram seus acordos contratuais. Enquanto você deve manter uma lista de execução de reclamações de representantes internos da empresa, você vai ser mais eficaz em reuniões com fornecedores quando você testemunhou problemas sozinho.

dicas avisos

Manter as emoções fora da equação quando se reunir com fornecedores para rever os contratos ou quando você relatar problemas. Você verificou as referências do fornecedor e considerado seu histórico antes de contratar a empresa, então você deve tomar medidas para salvar um relacionamento com o fornecedor quando ocorrem problemas. Para perder um fornecedor e tem que começar o processo de licitação e entrevistando todo é demorado e pode levar a interrupções no serviço que refletem negativamente sobre as suas capacidades de gestão.

contratos de revisão de manutenção de instalações em uma base regular para assegurar a conformidade com os mandatos do contrato. Depois de um trabalho de longo prazo, os contratantes podem ficar desleixado ou ignorar aspectos importantes do trabalho por causa da rotatividade de funcionários. Definir um calendário trimestral regular para se encontrar com o empreiteiro para rever o trabalho, trazer preocupações antes de tornar-se irresistível e ouvir as questões que o contratante pode estar enfrentando que estão causando interferência com a boa execução da obra.

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