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Como fazer Ajustar Entradas

(Imagem: imagem lucro / prejuízo por Warren Millar de Fotolia.com)


lançamentos de ajuste são muitas vezes necessárias, no final de um período contábil para fazer ajustes nos saldos em contas contábeis gerais da empresa. Essas entradas, chamadas AJEs (ajustando entradas de diário), está registrado pela primeira vez na revista ajustamento e eles trazem contas tais como depreciação, amortização, inventário, passivos, os saldos de empréstimos e juros corridos até à data para que as demonstrações financeiras refletem com precisão a condição financeira da empresa. AJEs também pode ser ser usado para corrigir erros no lançamento de transações originais. Cada AJE envolve pelo menos uma entrada de débito e pelo menos uma entrada de crédito, juntamente com uma explicação por escrito do propósito da AJE.

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despesa de depreciação recorde e despesa de amortização para o período. programações de depreciação rastrear a parte utilizada da vida útil dos ativos fixos, como imóveis, instalações e equipamentos. planos de amortização rastrear a parte utilizada da vida útil dos ativos intangíveis, tais como custos de arranque, patentes, pontos de empréstimo e direitos autorais. Faça essas AJEs por postar um débito para as contas de depreciação ou amortização e um crédito para a conta de depreciação acumulada ou a conta a amortização acumulada. Escrever uma explicação a seguir cada uma dessas operações na revista de ajuste, tais como, "Para gravar depreciação (ou amortização) de despesas para o ano que terminou em 12/31 / 20XX".

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Ajustar contas de inventário creditando a quantidade utilizada na produção durante o período para a conta de inventário e debitando um montante igual ao custo das mercadorias vendidas conta. Escrever uma explicação sob a entrada no diário de ajuste, tais como, "Para gravar estoque usado para o ano que terminou em 12/31 / 20XX". Pode haver muitas contas de inventário, se cada item é rastreado separadamente, e isso requer uma entrada para cada uma das contas de inventário. Apenas certifique-se que o total de créditos a essas contas é igual ao total de débitos de custo das mercadorias vendidas.



Traga saldos de empréstimos até à data, fazendo AJEs às prazo e de longo prazo empréstimos de curto a pagar e empréstimos contas a receber. saldos de empréstimos a curto prazo são os valores a pagar ou a receber dentro de um ano. saldos de longo prazo são os valores a pagar ou a receber durante períodos mais longos do que um ano. Esses saldos são normalmente ajustado no final do ano para que os valores devidos durante o ano subsequente são segregados do resto dos empréstimos. Debitar os montantes de empréstimos de longo prazo para as quantidades iguais aos pagamentos do próximo ano fiscal e de crédito, esses valores para contas de empréstimo de curto prazo. Escrever uma explicação, como "Para ajustar os saldos de empréstimos de longo prazo (a pagar ou a receber) para o ano que terminou em 12/31 / 20XX curto prazo /."



quantidades acumular dívida e receber no final de um período que será pago ou recebido durante o próximo período, gravando-los com ajuste de entradas de diário. Por exemplo, se os empregados obtiveram salários durante um período, mas não será pago até que o período subsequente, passivos registro da folha de pagamento por crédito salários a pagar e débito despesa salarial. As vendas realizadas durante o período corrente que os clientes vão pagar durante o próximo período de exigir um débito a contas a receber e um crédito para vendas. As despesas incorridas durante o período corrente que a empresa vai pagar durante o próximo período de exigir um crédito para despesas provisionadas e um débito para uma conta de despesas apropriada. Escrever uma explicação, como "a acumular salários auferidos a 12/31 / 20XX, pagável em 1/31 / 20XX".

corrigir erros no lançamento com AJEs para fornecer transparência na contabilidade para o período. É possível com algum software de contabilidade para simplesmente voltar para a entrada original e corrigir o erro lá, mas usando AJEs para essas correções reconhece que um erro honesto foi feita, reconhecidos e corrigidos. Alterando entradas originais depois que eles são feitos podem levantar a suspeita de que alguém está tentando encobrir erros ou mesmo a atividade ilegal.

dicas avisos

  • Faça o ajuste entradas de diário, no final de qualquer período de demonstrações financeiras será preparado. Estes podem ser declarações mensais ou trimestrais financeiros (demonstrações financeiras intermediárias) ou demonstrações financeiras anuais. Explicações para demonstrações financeiras intermediárias incluem o período para o qual são feitos os ajustes, tais como ".. Para o mês que termina 31 de janeiro de 20XX", ou ".. Para o trimestre encerrado em 31 de março de 20XX".
  • A explicação deve ser clara o suficiente para que você não tem problemas em se lembrar por que as entradas foram feitas quando se olha para eles mais tarde.
  • Como essas entradas de ajuste são feitas para a revista de ajuste, lembre-se de também publicá-las para as contas contábeis globais adequadas. A maioria dos softwares de contabilidade, tais como QuickBooks, fazer esses lançamentos na contabilidade geral automaticamente quando você inseri-los na revista de ajuste.
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