Nove Passos para Preparar um Balancete ajustado

Um balancete é a lista de saldos das contas contábeis publicadas em conformidade com o conceito de contabilidade de dupla entrada. Um balancete ajustado é preparado depois de fazer todas as entradas de ajuste nas contas contábeis. Saldos postados no balancete ajustado estão atualizados e usados ​​para preparar as demonstrações financeiras finais. Preparação do equilíbrio experimental ajustado faz parte do ciclo de contabilidade. Trata-se de nove etapas.

O primeiro passo é identificar as transações que afetam os negócios e outros eventos que possam ter um impacto. Transações composta de negociações ou trocas que alteram a posição financeira da empresa. Cada transação deve ter um documento de origem correspondente, que é a prova de sua ocorrência real. Exemplos de documentos de origem incluem faturas e recebimentos.

Esta etapa envolve uma análise das transações para determinar o seu impacto financeiro e as contas afetadas. Transações caem em duas classificações, seja de débito ou crédito. A gravação começa por postar transações para as revistas apropriadas, que são preparados seguindo o formato de dupla entrada. Compras de jornal, diário de vendas ea revista geral são alguns tipos de revistas para o lançamento de transações.

Revistas agir como alimentadores para as contas contábeis, onde a postagem de transações ocorrem. Transações lançadas para contas contábeis são, então, equilibrada ea conta fechada para determinar se o montante transitado um saldo de débito ou crédito. Postando ledger contas é uma atividade durante todo o ano, mas a conta é fechada uma vez no final do período contabilístico.

Preparação do balancete é tratado listando os débitos na coluna da esquerda e créditos na coluna da direita com uma narração adjacente. A soma de ambas as colunas devem ser iguais. Se não indica algumas discrepâncias existentes nas etapas anteriores. Um equilíbrio de ambas as colunas não significa que o balancete é preciso, no entanto.

discrepâncias existentes correta identificação e correção de matemática, gravação e postar erros nas etapas anteriores. Para corrigir discrepâncias, preparar ajustando entradas que eliminam os erros, proporcionando assim uma visão verdadeira e justa do estado atual das coisas. Ajustes irá eliminar as Contas de regularização estimativas existentes, consequentemente proporcionando uma figura definitiva.

Publicação de lançamentos de ajuste nas contas contábeis precede o encerramento definitivo e balanceamento das contas contábeis. Os saldos contábeis estão agora aptos para postar para o balancete ajustado. Preparação do balancete ajustado segue as diretrizes semelhantes para o balancete preparado anteriormente com saldos de conta não ajustados.