Como corrigir um Balancete

Como parte do ciclo de contabilidade, você deve criar vários balancetes. Depois de inicialmente a postar todas as transações para o período para o razão geral, você precisa preparar um balancete não ajustada. Você deve criar um balancete ajustado depois de postar entradas de diário de ajuste. Finalmente, depois de preparar demonstrações financeiras e entrar entradas de diário de fechamento, você deve preparar um balancete pós-fechamento. Cada um desses balancetes deve conter débitos correspondência e credits- caso contrário, ele está fora de equilíbrio e deve ser corrigida. Se isso acontecer, existem certos passos que você pode tomar para corrigir o seu balancete.

Determinar a diferença entre o total de débitos e créditos totais. Primeiro, adicione o total de débitos e créditos totais juntos. Se eles não corresponderem, adicioná-los novamente para ter certeza de que você não simplesmente total-los incorretamente. Deduzir do total menor do total maior para encontrar a diferença, que é a quantidade seu balancete precisa ser modificada para equilibrar.

Adicione os totais - débitos e créditos em separado - de cada conta em sua contabilidade geral. Totalizando débitos e créditos diretamente do razão geral, você pode ver se o erro tem origem no razão geral ou se é um erro apenas em quantidades de gravação para o balancete. Se os débitos contábeis gerais e créditos não equilibrar, você deve rever a contabilidade geral para erros e corrigir esses erros, tanto no razão geral e balancete.

Olhe para a contabilidade geral para ver se algum saldo da conta é igual à quantidade de erro no seu balancete. Se assim for, você provavelmente esqueceu de transferir esse saldo para o seu balancete. Ou talvez você transferiu o montante duas vezes. Corrigir esse erro e verificar se o seu balancete agora equilibra.

Divida o seu valor de erro por dois e olhar para essa quantidade na contabilidade geral. Se você encontrar um valor que corresponda, você provavelmente gravou para a coluna de errado em seu balancete - um débito registrado como um crédito ou um crédito registrado a débito. Corrigir esse erro e verificar se os débitos e créditos são agora iguais.

Determinar se a quantidade de erro no balancete é divisível por nove, indicando que você pode ter um erro de transposição ou slide. Um erro de transposição significa que você inverteu duas numbers- por exemplo, você inseriu 56 em vez de 65. Um erro de slides significa que você tem um de erros valor de lugar, por exemplo, você inseriu 25 em vez de 250. Procure por quaisquer valores que você gravou incorretamente no balancete e eles- correta, em seguida, verificar se o seu balancete está correto.

Verifique cada número em seu balancete contra o número correspondente na sua contabilidade geral. Se você já tiver verificado que os seus saldos de contabilidade, você sabe o erro tem que ser algo no balancete que não coincide com a contabilidade geral. Corrigir quaisquer montantes transferidos incorretamente, e confirmar que o seu balancete agora saldos.