Como usar o modelo AIDA em Comunicação Empresarial

Agarrar a atenção do leitor. Isso pode ser feito em uma variedade de maneiras durante a abertura da sua mensagem. Um método é para destacar como as informações em uma mensagem pode, em última análise beneficiar o leitor ou sua empresa. Outra opção é para listar uma estatística surpreendente ou peça de informação. O objetivo aqui é convencer o leitor de que a mensagem é que vale o seu tempo e energia desde o início. Por exemplo, uma equipe almoço adicional gerente do restaurante solicitando pode dizer: "Eu tenho um plano que reduzirá o tempo de espera do cliente em 10 por cento."

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Manter o interesse do seu público. Use o corpo de sua mensagem para explicar a relevância de sua mensagem do ponto de vista do leitor. Preencher as lacunas deixadas pelos amplas declarações que chamam a atenção apresentados na abertura e fornecer detalhes necessários. Estas passagens devem deixar o leitor pensar que você tem apresentado uma idéia ou informação interessante.

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Criar o desejo. Faça os membros da audiência quer ir junto com seu plano ou mensagem explicando os benefícios. Tente prever quaisquer dúvidas ou preocupações seu leitor possa ter e resolvê-los. No caso de contratação de mais pessoal, um escritor AIDA justificaria os custos extra durante esta etapa e se concentrar na falha das alternativas. Chamar a atenção para qualquer gabinete ou anexos que acompanham o seu documento.

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Termine a sua mensagem com um forte apelo à ação. Diga a seus leitores exatamente o que você quer que eles façam. Seja específico e direto. Estes apelos aumentar as chances de que o público vai seguir com a ação desejada. O pedido pessoal mencionado nas seções anteriores pode terminar com uma declaração como: "Por favor autorize o pessoal novo e eu vou começar o processo de contratação imediatamente."