Como a palavra de um formal convida para uma apresentação

A redação e estilo de um convite para uma apresentação formal do negócio, tais como o lançamento de um produto, conferência médica ou reunião do comitê executivo, pode ajudar a definir o tom para o evento. Transmitindo a natureza distinta do evento e a exclusividade da lista de convidados pode convencer os destinatários a participar.

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Escreva o convite na primeira pessoa, como ele deve vir a partir do anfitrião do evento. Chumbo, com uma forte abertura que afirma a natureza da apresentação. Por exemplo, este pode dizer: “Eu ficaria honrado se você iria participar da inauguração de nossos produtos mais recentes de inteligência artificial.”

Personalizar cada carta-convite para o destinatário. Insira seu nome na saudação. Por exemplo, “Prezado Dr. Klein.” Estado o valor de ter o destinatário participar da apresentação, tais como, “Considerando seu trabalho avançado em processamento de linguagem natural, nossa equipe de desenvolvimento do produto seria emocionado ao ouvir sua opinião de especialista do nosso novo software desenvolvimentos.”

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Descrever o conteúdo da apresentação. Por exemplo, “Tom Harris, diretor-gerente da nossa equipe de desenvolvimento de produtos, vai dar uma breve palestra sobre a nossa mais recente pesquisa tecnológica. Depois, vamos revelar os nossos três últimos produtos de consumo que foram desenvolvidos com base em nossos resultados de pesquisa “.

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Mencione qualquer refrescos, refeições ou entretenimento que serão fornecidos. Por exemplo, “um coquetel de recepção seguirá a apresentação.”

Explicar o código de vestimenta adequada para o evento, como profissional de negócios ou de negócios traje formal.

Peça ao destinatário para RSVP por uma data específica, geralmente fixado em 2 a 4 semanas antes da apresentação. Fornecer informações de contato e o método preferido com o qual eles devem responder, como por telefone ou e-mail.

Feche o convite, expressando a esperança do convidado vai participar e que você ansiosos para vê-lo. Já o anfitrião assinar cada convite.