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As empresas podem melhorar a produtividade pessoal através de esquemas de incentivo ou de formação.
As empresas podem melhorar a produtividade pessoal através de esquemas de incentivo ou de formação. (Imagem: imagem Trabalho da equipe por huaxiadragon de Fotolia.com)

As empresas têm uma variedade de maneiras que podem melhorar sua produtividade pessoal sem ter que contratar mais funcionários. Eles podem reavaliar seus negócios e olhar para papéis individuais para identificar se os funcionários podem realizá-los de forma mais eficiente com a ajuda de treinamento extra ou novas tecnologias da informação e equipamentos. incentivos extras também podem ajudar com problemas de fluxo de trabalho temporários.

Tecnologia da Informação



As empresas podem usar a tecnologia da informação, tais como software de rastreamento, para revelar que filiais ou escritórios são excesso de pessoal. A empresa pode, então, redistribuir pessoal existente de forma mais produtiva. Em um nível individual, a melhor utilização da tecnologia da informação e / ou investimentos em novos equipamentos geralmente pode ajudar a acelerar os trabalhos e permitir que o pessoal existente para se tornar mais produtivo. Por exemplo, a substituição de um sistema de facturação manual com um automatizado pode liberar o tempo da equipe.

Sistemas de incentivo



As empresas podem introduzir esquemas de incentivos para recompensar os funcionários se cumprirem um determinado objetivo. Este esquema pode melhorar a produtividade e ajudar com a retenção de funcionários. A recompensa não precisa ser caro, mas deve estar em consonância com o trabalho. Por exemplo, uma empresa poderia recompensar uma pessoa de vendas que atinge seus alvos com algum pagamento extra, mas os livros ou fichas pode ser adequado para outros empregos. Empresas que constroem objetivos pessoais e objetivos em seus planos de recursos humanos pode colher recompensas em termos de maior produtividade e comprometimento dos funcionários.

Opções de outsourcing



Muitas organizações optam por terceirizar alguns de seus trabalhos ou funções específicas, como folha de pagamento, para empresas de fora. Isso pode realmente economizar dinheiro e pode ajudar as empresas a gerenciar o fluxo de trabalho, especialmente se eles vêem altos e baixos da demanda ao longo do ano. Terceirização pode levar a uma maior flexibilidade no mercado de trabalho, o que significa que a empresa não tem de contratar qualquer pessoal permanente adicional. Algumas empresas optam por terceirizar algumas de suas funções de vendas, outros optam por terceirizar funções tais como recursos humanos.

Pagamento de hora extra



Pagamento de horas extras para os funcionários podem ajudar as organizações a gerenciar picos sazonais da procura sem a contratação de pessoal adicional que possa precisar de treinamento extra. É uma idéia melhor para pagar as horas adicionais de pessoal existente, em vez de contratar trabalhadores temporários, como esta opção pode reduzir o moral do trabalhador e levar ao ressentimento.

reavaliar Jobs

As empresas podem reavaliar as tarefas que cada pessoa está realizando para verificar se a reatribuição determinados postos de trabalho poderia levar a uma maior produtividade. Pode ser possível mesclar duas tarefas em um, por exemplo, ou para trocar empregos entre as pessoas de acordo com conjuntos de suas habilidades.

Treinamento

As organizações devem identificar os pontos fracos de competência do pessoal individual e dar treinamento adicional para superar estes. A pesquisa mostrou uma ligação entre a formação em contexto de trabalho e aumento da produtividade.

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