Como Escrever Persuasive cartas comerciais

Formatar sua carta persuasiva como faria com qualquer outra letra de negócio. Incluir um bloco de endereço para sua empresa, a menos que você está escrevendo em papel timbrado da empresa que já tem o-s companyrsquo nome e endereço. Data da carta. Em seguida, escreva o nome e endereço da pessoa a quem você está escrevendo a carta. Comece a carta dizendo ldquo-Dear Mr. Clientrdquo- ou ldquo-Caro cliente Company.rdquo- Inclua um espaço assinatura na parte inferior.

Introduzir o seu negócio no primeiro parágrafo. Resumidamente explique quem você é eo que você faz. Apresentar a sua empresa de uma forma que mostra o seu valor, em vez de apenas a sua função. Por exemplo, digamos, ldquo-Supergreat empresa ajuda clientes a crescer suas linhas de fundo, diminuindo a sua remoção de resíduos expendituresrdquo- em vez de ldquo-Supergreat Company é uma lata de lixo company.rdquo- Manter esta seção para duas ou três frases.

Explique o que você deseja que o leitor a fazer (permitir que você faça uma apresentação, reduzir suas taxas, etc.). Seja específico. Dizer, ldquo-I gostaria de marcar um encontro pessoal de 20 minutos para nós para discutir nossas ofertas de produtos em algum momento nos próximos dois weeksrdquo- em vez de ldquo-Irsquo-gostaria de falar com você em algum momento sobre o que temos para oferecer.”

Explique por que você quer que o leitor a fazer porque yoursquo-re perguntando. Seja específico sobre por que você está pedindo-lhe, mesmo se você está enviando cartas para muitas empresas de uma só vez. ldquo-eu acho que nossas empresas seria uma boa matchrdquo- soa genérico. Uma melhor escolha seria: ldquo-Desde a nossa empresa especializada é de plástico e sua empresa utiliza plásticos em 80 por cento de seus produtos, que podem ser capazes de resolver uma necessidade real para você “.

Explicar como o leitor vai beneficiar de fazer o que você quer que eles façam. Mais uma vez, ser específico. Provar o seu caso com exemplos verificáveis ​​quando possível. "Clientes passados ​​salvou uma média de 30 por cento em sua despesa de disposição de resíduos mensal e, baseadas na nossa investigação, acreditamos que poderíamos encontrar economias semelhantes para você" é mais convincente do que "Nós gostaríamos de poupar dinheiro."

Feche a sua carta agradecendo o leitor para o seu tempo e oferecendo uma oportunidade para acompanhamento. Por exemplo, você poderia dizer: "Obrigado pelo seu tempo e atenção que eu vou chamá-lo na próxima semana para acompanhar, mas por favor não hesite em contactar-me se você gostaria de discutir a oportunidade mais cedo.".