As regras para Débito Inventory Contabilidade e Créditos

Contabilização dos inventários pode ser complicado com regras específicas para débitos e créditos que afetam várias contas. Felizmente, os sistemas de contabilidade informatizada ajudar neste processo, minimizando erros durante a execução automaticamente muitas tarefas. As regras para a contabilidade de inventário nos Estados Unidos são regidos pelos princípios contábeis geralmente aceitos, também conhecido como GAAP.

Uma empresa precisa ter pelo menos uma conta para o inventário - uma conta de ativos com um saldo devedor regular. empresas industriais podem ter mais de uma conta de inventário, tais como inventário Work-in-Process e produtos acabados Inventory. Algumas empresas também usam uma conta de compra (débito em conta) para reconhecer compras de estoque. Fabricação e merchandising empresas podem usar contas nomeadas Custo dos Produtos Vendidos ou custos de produção. Como acontece com qualquer conta de débito, todas essas contas são aumentados em débitos e créditos diminuiu.

Aumentos no inventário são muitas vezes devido a compras. A entrada de diário para aumentar o inventário é um débito para Inventory e um crédito em dinheiro. Se uma empresa usa a conta de compra, em seguida, a entrada é a debitar a conta de Compra e dinheiro de crédito. No final de um período, a conta de Compra é zerado com o equilíbrio movendo para Inventory. Aumenta também pode ser devido a devoluções de vendas e nessa situação, a entrada de diário que envolve o inventário é a debitar Inventário e de crédito Custo dos Produtos Vendidos. Muitas vezes, uma conta de estoque separada para mercadorias devolvidas é utilizado - para além do inventário regular.

Um inventário diminui com vendas. A entrada envolvendo inventário está a debitar / aumento Custo dos Produtos Vendidos e ao crédito / diminuir Inventory. Em vez de fazer essa entrada de diário, algumas empresas calcular o custo dos produtos vendidos com base na contagem de inventário no final do período. Note-se que os descontos sobre vendas não afetam contas de inventário - qualquer desconto é reconhecido como parte de vendas / dinheiro ou vendas / contas apenas contas a receber.

contas de inventário pode ser ajustado para perdas ou para correções após uma contagem de inventário físico. Contabilistas podem diminuir o valor do inventário para obsolescência, por exemplo. A entrada de diário para reduzir o balanço de inventário é Inventário de crédito e débito despesa, tais como perda para o declínio em conta valor de mercado. Ajustes para aumentar inventário envolvem um débito de inventário e um crédito para uma conta que se relaciona com a razão para o ajuste. Por exemplo, o crédito poderia ir em direção a contas a pagar ou dinheiro, se o ajuste diz respeito a compras que não sejam reconhecidos nos livros.