Vs. perpétua Sistema de Inventário Periódico

Qualquer empresa que vende um produto tem inventário. Os produtos devem ser fixado o preço com precisão para maximizar os lucros e para ser competitivo contra rivais de mercado. Para fazer isso, o valor dos produtos e o custo para produzi-los deve ser conhecido. Aqui está uma olhada em dois métodos para gravar e rastrear esta informação vital - os sistemas de estoque permanente e periódicas.

A maioria pensa de inventário como o fornecimento de itens na mão que são oferecidos para venda. Embora isto seja verdade, o inventário é também o nome para as diferentes contas de que o contabilista ou contador registra essas informações. Um varejista que compra produtos acabados e revende-los pode ter os fabricantes de um inventário relativamente simples sistema- terá muitos mais contas para rastrear valor do trabalho em andamento eo valor das matérias-primas utilizadas no processo de produção.

Com um sistema de inventário permanente, todas as transações são registradas na conta de inventário como eles acontecem. O saldo da conta reflete o inventário na mão a qualquer momento. O atraso física na gravação das transações é tudo o que separa o saldo na conta de ser em tempo real. Com soluções tecnológicas, tais como scanners de ponto-de-venda, este atraso pode ser muito pequena. Porque contagens e valores de estoque são mantidos constantemente, sem contagem física dos estoques é necessária com o sistema perpétua.

O sistema periódico usa várias contas para gravar vendas, compras de novas devoluções de produtos e clientes, entre outros. Estas contas são mantidas até que o fim do período de inventário - que poderia ser mensal, trimestral ou qualquer outro período de tempo determinado pela empresa - então reconciliado com a conta de inventário. Naquela época, as contas de operações são zerados em preparação para o próximo período de inventário. Um sistema de inventário periódica também exige uma contagem física de inventário no final do período. Os ajustes necessários para a conta de inventário são feitas, eo período é completa.

Inventory é um ativo, assim como dinheiro e imobiliário. À semelhança de outros ativos, inventário podem ser manipulados pelos gerentes sem escrúpulos. A Lei Sarbanes-Oxley de 2002, promulgada em resposta aos escândalos de contabilidade pública da época, codificou a exigência de que a informação divulgada por uma empresa ser preciso em todos os aspectos relevantes. As empresas devem verificar se os controles internos existentes são adequados e de trabalho, e que todas as demonstrações financeiras são precisas. As penalidades são fornecidos em caso de incumprimento. O ato foi amplamente restaurada a confiança na exactidão das informações a potenciais investidores.

O principal fator para decidir se pretende utilizar o sistema periódico ou perpétua é a capacidade da empresa para gravar os dados de vendas como isso acontece. A tecnologia torna isso mais provável do que nunca, por isso muitas empresas irão optar pelo sistema perpétua. Uma empresa que, por qualquer motivo, não está equipado para fazer isso podem optar pelo sistema periódico. Em ambos os casos, as regras que regem a contabilidade de inventário estão sujeitos às leis vigentes e os padrões da indústria de contabilidade, conhecido nos Estados Unidos como Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).