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Como no diário Transações Usando um sistema de inventário permanente

Quando você está representando o inventário, você pode usar dois sistemas gerais no diário das operações para a gravação financeira. O sistema de inventário permanente leva informações sobre as quantidades de estoque e disponibilidade e atualiza as informações em uma base contínua ao longo do período. Isto é normalmente conseguido ligando um sistema de inventário com um sistema de entrada de pedidos ou de um sistema de ponto de venda no varejo. O outro sistema de inventário comum é o sistema de inventário periódico, que difere do sistema de inventário permanente de apenas atualizar o sistema de inventário em uma base periódica, geralmente no final de cada exercício contabilístico. Um sistema de inventário permanente requer diferentes entradas de diário em comparação com um sistema de inventário periódico.

Calcular os quatro componentes para iniciar o processo journalizing. Você precisa calcular os montantes para o seu estoque inicial durante o período, as compras totais, suas vendas totais e seu estoque final. Para chegar a esses valores, multiplicar a quantidade de unidades compradas pelo preço unitário.



Acesse seu software de contabilidade onde você digita suas entradas de diário ou criar uma planilha com quatro colunas. Uma coluna exibirá as datas das transações, outra coluna irá listar os nomes de conta e as duas últimas colunas irá representar o “débito” e colunas “crédito” para a revista geral.

Escreva a data na coluna adequada ea quantidade estoque inicial para o número especificado de unidades e preço. Nenhuma entrada de débito ou de crédito são necessários neste momento.



Insira suas compras totais na revista geral, como sua próxima transação. Escreva a data e o “Inventário” nome da conta na coluna conta. Escreva o “contas a pagar” nome debaixo dela. Insira a quantidade de compras que você fez para o período em ambas as colunas de débito e crédito. Se você pagou em dinheiro por partes dessas compras, quebrar as entradas de crédito até as “contas a pagar” e contas de “cash” para as quantidades apropriadas.



Introduza as suas vendas totais na revista geral como a próxima transação. Escrever a data adequada e as “vendas” ou “receita” nome da conta na coluna conta. Escrever “Contas a receber” e “Cash” se você recebeu qualquer pagamento dos clientes na forma de dinheiro. No diário a quantidade escrevendo o valor das vendas totais em ambas as colunas de débito e crédito.

Digite o valor estoque final debaixo das compras e entradas de diário de vendas com a data adequada. Nenhuma entrada de débito ou de crédito são necessários. O ajuste de inventário permanente irá ajustar o inventário para a contagem física, fecha todas as contas de compra, e corre qualquer diferença através do custo das mercadorias vendidas. Alternativamente, um sistema periódico registra o inventário como um débito e credita o custo das mercadorias vendidas e compras para calcular o inventário periódico para o período que termina.

dicas avisos

  • entradas de diário para colunas de débito e crédito sempre deve equilibrar. Adicione os valores de débito e montantes de crédito após journalizing suas transações para garantir que eles igualar a mesma quantidade.
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