O melhor sistema de inventário Small Business

Até recentemente, as pequenas empresas foram condenados a tomar inventários periódicos - aqueles trabalhoso uma vez por semana, uma vez por mês ou até mesmo uma vez por ano contagem manual do que é em estoque. Agora existem as ferramentas para pequenas empresas para manter uma licença perpétua inventory- esta é a contagem em tempo real que grandes empresas usar, que fornece uma compreensão em tempo real de lucro, e uma melhor capacidade de evitar overstocks e rupturas de stock. As ferramentas são tão sofisticados como um sistema de software dedicado, ou tão simples como usar o recurso de um programa como o Quicken Small Business controle de estoque.

O sistema permanente de gestão de estoques leva uma contagem de inventário em tempo real. Ele atualiza essa contagem sempre que um item de inventário é vendido ou consumido. Que o inventário pode ser matéria-prima, ou trabalhar no processo ou produtos acabados. Em uma loja, que o inventário é os produtos acabados em armazenamento ou nas prateleiras. Em uma concessionária de automóveis, que o inventário inclui os carros, mas também todas as peças em sua área de serviço, que serão consumidos. Uma empresa pode manter um inventário de ativos separados, para produtos que não vendem para o consumidor (por exemplo, as ferramentas em uma loja de máquina).

O sistema perpétuo de inventário pode ser automatizado, poupando assim as despesas de trabalho, horas extras e interrupção de negócios. A loja da American Apparel na Universidade de Columbia em Nova York alegou ter salvo 60 horas por mês, através da contagem de estoque permanente automatizadas. Com o tempo, a empresa pode desenvolver uma compreensão de inventário ideal - o que é suficiente, o que é muito. Uma compreensão em tempo real de inventário permite o negócio para definir min / max parâmetros realistas para inventory- uma vez que o inventário vai abaixo de um mínimo, o negócio repõe esse inventário. Se o inventário excede um máximo, o negócio pode colocar novas encomendas ou de produção em espera, até que o excesso de inventário é consumida.

Uma ferramenta fundamental no inventário permanente é algum tipo de identificação automatizada, ou auto-ID, como códigos de barras ou de identificação por radiofrequência (RFID). A loja American Apparel usadas etiquetas RFID em seus itens de vestuário. Outra varejista pode simplesmente confiar em códigos de barras e scanners - uma ferramenta mais manual de RFID, mas ainda preciso. Para um varejista, um sistema de software de ponto-de-venda informa o negócio que o inventário foi diminuída. Uma pequena empresa mais sofisticado pode investir em um aplicativo como o Business One Software da SAP, enquanto que uma pequena empresa pode provavelmente começar perto com os recursos de inventário em um Quicken ou QuickBooks.

Um negócio como um varejista simplesmente vai perder inventário através de extravio, mis-navios e roubo, que a contagem de inventário de ponto-de-venda simples não vai pegar. Um negócio como um restaurante, com um consumo constante e um fluxo constante de fornecedores, está em melhor situação “eyeballing” seu inventário e colocando ordens como suprimentos diminuir. Esta forma física do estoque é perfeitamente eficaz, enquanto um sistema de inventário automatizado custaria mais em tempo e dinheiro para implementar do que ele retornaria.