Contabilidade para perda de estoque

As empresas que têm inventário na mão deve levar em conta perdas nos estoques no final de um período contábil. perdas nos estoques são devido a coisas como roubo, mercadoria obsoleta e quebrado ou mercadorias danificadas. As empresas são obrigadas a tomar uma contagem de inventário físico na mão de todas as mercadorias, pelo menos uma vez por ano e, em seguida, fazer um ajuste de estoque com base na perda descoberto.

Empresas com utilização de inventário um dos dois métodos comuns para dar conta de que o inventário: o método periódica ou o método perpétua. O método periódica registra todos os estoques em uma conta, onde permanecem até uma contagem de inventário físico é tomada. Quando isso ocorre, a conta de estoque é creditado para a diferença. O método perpétua é um método computadorizado que registra todos os inventários quando eles são comprados, e como eles são vendidos o inventário é creditado fora da conta imediatamente.

As empresas usam diferentes tipos de métodos para contabilizar a venda de estoques. Um deles é first in, first out, ou FIFO. Isto significa que o primeiro inventário comprado é o primeiro inventário vendido. Último a entrar, primeiro a sair é um, ou LIFO, é outro método. Este método afirma o último inventário comprado é o primeiro vendido. Outras empresas utilizam um método chamado média ponderada, que mede a venda de produtos com base em seu custo médio.

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Quando uma empresa tem uma contagem de inventário físico no final de um período, pode descobrir mercadoria obsoletos ou out-of-date. Quando isso acontece, a diferença de custo precisa ser registrado nos livros para manter a conta de inventário mais preciso possível. Se uma empresa tem 100 itens registrados nos livros para US $ 10 cada, mas descobre os itens são realmente vale apenas US $ 6 cada um, uma entrada de ajuste precisa ser feito. Neste caso, uma entrada de US $ 400 seria debitado ao Custo dos Produtos Vendidos conta e US $ 400 será creditado na conta do inventário. Isso reduz o custo de inventário mostrado nos registros de contabilidade.

Muitas vezes, uma empresa aceita devoluções que estão danificados bens. Estes produtos são, por vezes, devolvidos ao fabricante, mas nem sempre. Se eles não são devolvidas ao fabricante, a empresa deve escrever fora as mercadorias danificadas para que eles não fazem parte da contagem de inventário. Para fazer isso, a entrada de diário seria um débito de Custo dos Produtos Vendidos e um crédito para Inventory.

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Não importa quão bom controles internos de uma empresa são, roubo está fadado a ocorrer. A diferença entre o que o inventário é suposto ser e para que é calculada em é geralmente por causa de roubo por funcionários e clientes. A conta de estoque precisa ser ajustado por causa disso. Quando o roubo é descoberto durante uma contagem de inventário físico, o negócio deve debitar o Custo dos Produtos Vendidos conta e crédito da conta do inventário.